Dwa główne wyzwania, przed którymi stoi współczesny dział HR, to wydłużający się czas obsługi bieżących zadań oraz komplikacje w komunikacji wewnętrznej. Na te problemy odpowiedzią jest Portal HR od Asseco, który zapewnia efektywne wsparcie dla przepływu informacji oraz oferuje nowatorskie rozwiązania w zakresie samoobsługi pracowniczej.
Kluczowe problemy i wyzwania w dziale HR
Wyzwania stawiane przed dzisiejszymi działami HR wynikają z długoletnich problemów:
obciążenie nadmiarem zadań do wykonania,
przestrzeganie licznych terminów
skomplikowane regulacje prawne
niedobory personelu
Dział kadr musi także stawić czoła nowym wyzwaniom i adaptować się do sytuacji, które wcześniej nie miały miejsca. Wśród nowych zjawisk warto zwrócić uwagę na znaczący wzrost złożoności procesów zarządzania sprawami pracowniczymi, spowodowany częstymi zmianami w przepisach i nowymi formami wykonywania zadań zawodowych. Coraz bardziej popularna praca zdalna i hybrydowa sprawiają, że bezpośredni kontakt z pracownikiem przestaje być normą, co wymusza korzystanie z nowych form komunikacji zdalnej.
Portal HR od Asseco jako rozwiązanie problemów HR
Jeśli chcesz sprostać tym wyzwaniom, niezbędne okaże się skuteczne i wydajne narzędzie do zarządzania sprawami pracowniczymi, takie jak Portal HR by Asseco.
Zalety Portalu
Dział kadr często potrzebuje wielu różnych aplikacji do zarządzania sprawami pracowniczymi, co może prowadzić do problemów z wymianą informacji. Portal HR odwraca tę sytuację, oferując jedno kompleksowe rozwiązanie do obsługi wszystkich spraw pracowniczych. Kluczowe zalety tego narzędzia obejmują:
usprawnienie procesów kadrowych,
ułatwienie komunikacji w firmie,
wsparcie organizacji pracy zdalnej.
Dodatkowo, Portal HR może być łatwo dostosowany do potrzeb zarówno działów HR, jak i indywidualnych pracowników. Asseco dba także o wysokie standardy bezpieczeństwa danych. Dodatkową zaletą jest integracja z systemami ERP, co czyni Portal HR rozwiązaniem dostępnym przez całą dobę, z dowolnego miejsca na świecie – poprzez urządzenia stacjonarne i mobilne.
Portal HR jako narzędzie zarówno dla pracowników, jak i menedżerów
Stworzona przez Asseco platforma to jednocześnie portal pracowniczy i portal menedżerski. Powstała z myślą o zaspokajaniu potrzeb działów HR, kadry zarządzającej i każdego pracownika z osobna. .
Portal HR pozwala na rozszerzenie możliwości samoobsługi pracowniczej. Pracownicy mogą teraz załatwić większość spraw związanych z dokumentacją pracowniczą bez fizycznego kontaktu z działem HR, co obejmuje:
przeglądanie i pobieranie dokumentów z własnej teczki,
kontakt z działem kadr i odbieranie wiadomości,
kontakt z działem kadr i odbieranie wiadomości,
monitorowanie nieobecności.
Dzięki temu pracownicy mają dostęp do własnych dokumentów wtedy, gdy tego potrzebują, bez konieczności wizyt w dziale HR czy oczekiwania na odpowiedź.
Menedżerowie z kolei mają szybki dostęp do danych pracowników, co umożliwia efektywne zarządzanie zespołami. Korzystając z Portalu HR, menedżerowie mają stały dostęp do dokumentów czekających na akceptację, co eliminuje potrzebę bezpośredniego kontaktu z działem HR dla sprawdzenia warunków zatrudnienia czy analizy nieobecności pracowników.
Jak Portal HR wspiera przepływ informacji w firmie
Portal HR ułatwia kontakt z działem HR, pełniąc jednocześnie funkcję centrum dystrybucji dokumentów i bazy wiedzy o firmie. Zwiększa to możliwości komunikacyjne, zbliża ludzi i usprawnia zarówno poziomą, jak i pionową komunikację w strukturach firmy.
Korzyści z systemów HR by Asseco
Korzyści wynikające z używania systemów HR by Asseco są liczne. Uproszczenie procesów, oszczędność czasu, poprawa wydajności, łatwiejsza komunikacja wewnątrz firmy oraz wsparcie budowania relacji są tylko niektórymi z nich. Portal HR jest dowodem na to, że obsługa spraw pracowniczych może być prosta, szybka i satysfakcjonująca.
Jeżeli chcesz wykorzystać jego możliwości, pamiętaj, że nie jest on samodzielnym rozwiązaniem. Z Portalu HR możesz korzystać tylko w połączeniu z platformą Wapro ERP by Asseco (oraz innymi systemami ERP by Asseco).
Z Portalu HR możesz korzystać, zbierając wszystkie sprawy pracownicze w jednym miejscu, co pozwoli skrócić czas ich załatwiania nawet dziesięciokrotnie. Nawet w niewielkiej organizacji zaoszczędzone minuty przekładają się na godziny każdego dnia i tygodnie każdego roku.
Nie wierzysz? Zapytaj o szczegóły i przekonaj się, jak to działa!
