O czym jest film?
Film pokazuje, jak w prosty i szybki sposób przeprowadzić remanent (inwentaryzację) środków trwałych przy użyciu oprogramowania Wapro Best oraz aplikacji mobilnej Wapro Mobile ST. Dowiesz się, jak efektywnie skanować i weryfikować posiadane środki trwałe, a także jakie kroki warto podjąć, aby kolejne inwentaryzacje przebiegały jeszcze sprawniej.
Co jest potrzebne?
- Wapro Best: Program do obsługi środków trwałych i zarządzania danymi o majątku firmy.
- Urządzenie z systemem Android: Smartfon lub tablet z zainstalowaną aplikacją Wapro Mobile ST.
- Wapro Mobile ST: Aplikacja mobilna umożliwiająca skanowanie, przeglądanie i rejestrowanie środków trwałych bezpośrednio z poziomu urządzenia mobilnego.
Czas trwania operacji:
- Czas przygotowania remanentu: Około 10 minut (obejmuje to głównie ustawienia i konfigurację systemu).
- Czas przeprowadzenia remanentu: Zależy od liczby środków trwałych, sposobu ich oznakowania oraz liczby lokalizacji. Z wykorzystaniem Wapro Mobile ST jest on kilkukrotnie krótszy niż tradycyjna, „papierowa” metoda. Dodatkowo, tak przeprowadzony remanent jest znacznie dokładniejszy, minimalizuje ryzyko pomyłek i konieczność ręcznych korekt.
Od czego zacząć?
- Instalacja i konfiguracja Wapro Best
- Instalacja i konfiguracja Wapro Mobile ST
Kroki działania podczas inwentaryzacji:
Utworzenie inwentaryzacji (w Wapro Best):
- W programie Wapro Best wybierz opcję dodania nowego spisu inwentaryzacyjnego i dodaj nowy arkusz przypisując użytkownika.
- Określ zakres inwentaryzacji (np. wszystkie środki trwałe, tylko wyposażenie lub tylko te przypisane do wybranej lokalizacji).
- Wyeksportuj dane do Wapro Mobile ST, aby móc pracować z nimi na urządzeniu mobilnym.
Obsługa na urządzeniu (Wapro Mobile ST):
- Uruchom aplikację Wapro Mobile ST na urządzeniu z Androidem.
- Zaimportuj przygotowany arkusz inwentaryzacji z Wapro Best.
- Przejdź do lokalizacji, w których znajdują się środki trwałe i zeskanuj ich etykiety (kody kreskowe) lub wyszukaj i wpisz ilości środków trwałych ręcznie.
- Zaznacz środki znalezione i potwierdź ich obecność, wprowadzając ewentualne uwagi lub uzupełnienia.
Odbiór i zatwierdzenie (ponownie w Wapro Best):
- Uruchom aplikację Wapro Mobile ST na urządzeniu z Androidem.
- Zaimportuj przygotowany arkusz inwentaryzacji z Wapro Best.
- Przejdź do lokalizacji, w których znajdują się środki trwałe i zeskanuj ich etykiety (kody kreskowe) lub wyszukaj i wpisz ilości środków trwałych ręcznie.
- Zaznacz środki znalezione i potwierdź ich obecność, wprowadzając ewentualne uwagi lub uzupełnienia.
Jak przyspieszyć kolejne inwentaryzacje?
- Dobrze oznakuj środki trwałe: Upewnij się, że wszystkie środki posiadają czytelne i trwałe etykiety z kodami, co przyspieszy ich skanowanie w przyszłości.
- Regularnie aktualizuj bazę: Po każdej inwentaryzacji wprowadzaj zmiany i aktualizacje na bieżąco, aby baza danych była zawsze aktualna.
- Optymalizuj podział na lokalizacje: Im lepiej zorganizowane są środki według miejsc, tym szybciej można je skontrolować.
- Wykorzystaj szkolenia i testy: Poświęć trochę czasu na przeszkolenie pracowników w obsłudze Wapro Mobile ST, aby każdy kolejny remanent przebiegał płynniej.
Dzięki tym prostym krokom i wskazówkom, remanent środków trwałych stanie się szybkim, sprawnym i dokładnym procesem, pozwalającym na efektywną kontrolę majątku firmy.
Instrukcja video pokazująca wykonanie remanentu przy użyciu Wapro Mobile ST - Mobilny Inwentaryzator: