W czasach, w których tempo pracy nieustannie rośnie, a liczba dokumentów do przetworzenia jest coraz większa, skuteczne i szybkie zarządzanie dokumentacją stało się jeszcze ważniejsze. Wapro ERP jako jedno z wiodących rozwiązań dla małych i średnich firm, wychodzi naprzeciw tym potrzebom, wprowadzając zaawansowane technologie, które zmieniają sposób obsługi dokumentów. Jedną z nich jest OCR – optyczne rozpoznawanie znaków. W połączeniu z najnowszymi osiągnięciami w dziedzinie sztucznej inteligencji, takimi jak modele językowe typu LLM (ang. Large Language Models), OCR w Wapro ERP wchodzi na nowy poziom.
Co to jest OCR i jak działa w Wapro ERP?
OCR, czyli Optical Character Recognition to technologia umożliwiająca automatyczne odczytywanie tekstu z zeskanowanych dokumentów, faktur, faktur korygujących czy innych papierowych materiałów. W praktyce oznacza to, że po zeskanowaniu dokumentu, system „czyta” zawarty na nim tekst i zamienia go na dane, które można dalej przetwarzać w systemie ERP.
W Wapro ERP OCR działa jako pierwsza linia automatycznego odczytu dokumentów. Po wrzuceniu pliku (np. skanu faktury), system:
- analizuje obraz,
- lokalizuje na nim teksty i pola (np. numer faktury, data, kwota),
- konwertuje te pola na dane cyfrowe,
- automatycznie wprowadza je do odpowiednich modułów systemu.
Dzięki temu użytkownicy oszczędzają czas, nie musząc ręcznie wpisywać informacji, a jednocześnie minimalizują ryzyko pomyłek.
Chcesz dowiedzieć się jak konwertować dokumenty w Wapro Kaper? Przeczytaj instrukcję obsługi i sprawdź jakie to proste - Jak korzystać z funkcji OCR?
OCR działa także w Wapro Fakir. Zapoznaj się z treścią instrukcji i przekonaj się, że to nic trudnego - Jak korzystać z funkcji OCR?
Jak LLM wspiera działanie OCR?
Technologia OCR sama w sobie jest niezwykle przydatna, ale jej efektywność może być jeszcze bardziej zwiększona dzięki integracji z Large Language Models, czyli dużymi modelami językowymi, takimi jak GPT czy innymi specjalistycznymi rozwiązaniami.
W praktyce, LLM w Wapro ERP pełni rolę inteligentnego asystenta, który:
- Poprawia dokładność rozpoznawania tekstu. Gdy OCR jest niepewny co do odczytanych znaków, LLM może je zweryfikować, bazując na kontekście. Przykładowo, jeśli OCR odczyta Faktura nr 1234 i w polu numeru faktury pojawi się niejasny ciąg znaków, LLM pomoże odgadnąć, co tam powinno się znaleźć.
- Uczy się na bazie danych i dokumentów użytkownika. Modele językowe mogą analizować typowe wzorce dokumentów firmy, co pozwala na jeszcze lepszą interpretację odczytanych danych.
- Automatyzuje klasyfikację i kategoryzację dokumentów. LLM może rozpoznawać, do jakiego typu dokumentu należy dany skan, co ułatwia automatyczne przypisywanie go do odpowiednich procesów w ERP.
- Wspiera wyjaśnianie niejasności. Jeśli OCR ma trudności z odczytaniem fragmentu tekstu, LLM może podpowiedzieć, co tam najprawdopodobniej się znajduje, bazując na kontekście i wcześniejszych danych.
Kosmiczna podróż dokumentów – przyszłość z AI
Integracja OCR z LLM w Wapro ERP to jak podróż przez kosmiczną przestrzeń – od prostego odczytu tekstu do zaawansowanej analizy i interpretacji dokumentów. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskują:
- większą szybkość przetwarzania dokumentów,
- wyższą dokładność i mniejsze ryzyko błędów,
- lepszą integrację danych i automatyzację procesów,
- możliwość pracy na dużej ilości dokumentów bez konieczności zwiększania zasobów ludzkich.
Wapro ERP, korzystając z zaawansowanych technologii OCR i LLM, tworzy dla użytkowników przestrzeń, w której dokumenty nie są już problemem, lecz źródłem wartościowych danych. Ta kosmiczna podróż w świat cyfrowej automatyzacji to krok w przyszłość, w której praca z dokumentami staje się jeszcze prostsza, szybsza i bardziej precyzyjna.