Okres przedświąteczny to czas, kiedy wielu pracodawców decyduje się na wręczenie swoim pracownikom różnorodnych benefitów i świadczeń. Mogą one przybierać formę kart podarunkowych, bonów, talonów lub świadczeń pieniężnych. W tym artykule podpowiadamy, jak skutecznie rozliczyć benefity dla pracowników w systemie Wapro Gang, szczególnie jeśli wypłata świadczeń ma nastąpić w innym terminie niż wynagrodzenie.
Dlaczego warto być św. Mikołajem?
Świadczenia świąteczne dla pracowników stanowią ważny element strategii motywacyjnej przedsiębiorstwa, przynosząc liczne korzyści zarówno dla firmy, jak i dla jej zespołu. Oferowanie prezentów świątecznych takich jak premie pieniężne, bony zakupowe, paczki z upominkami czy inne benefity, nie tylko poprawia atmosferę w miejscu pracy, ale także wpływa na pozytywny wizerunek firmy jako atrakcyjnego pracodawcy. Warto dostosować formę i wartość tych świadczeń do możliwości finansowych organizacji oraz jej polityki personalnej.
Korzyści dla pracowników z otrzymywania świątecznych bonusów:
- Zwiększona motywacja i zadowolenie – dodatkowe gratyfikacje są wyrazem uznania i docenienia wkładu pracowników, co sprzyja zwiększeniu ich zaangażowania i lojalności wobec firmy.
- Wsparcie finansowe w okresie świątecznym – w tym szczególnym czasie, gdy wydatki rosną, premie i bony pozwalają pracownikom lepiej zorganizować święta i zminimalizować stres związany z finansami.
- Podniesienie morale i poprawa atmosfery zespołu – wspólne świętowanie sukcesów firmy poprzez różne benefity wzmacnia więzi między pracownikami oraz tworzy pozytywną kulturę organizacyjną.
Inwestycja w świąteczne benefity to nie tylko wyraz wdzięczności, ale także skuteczny sposób na budowanie pozytywnego klimatu organizacyjnego i zwiększanie efektywności zespołu.
Worek pełen prezentów
Świadczenia świąteczne od pracodawcy obejmują różnorodne formy wsparcia dla pracowników, takie jak premie pieniężne, bony podarunkowe, karty prezentowe, paczki z upominkami czy kosze świąteczne. Dodatkowo, pracodawca może przyznać pracownikom dodatkowe dni wolne od pracy. Organizacje mogą oferować te świadczenia zgodnie z własną polityką wewnętrzną, a często finansują je z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Warto pamiętać, że korzystanie z tego funduszu ma istotne konsekwencje podatkowe oraz wpływa na rozliczenia składek ZUS, co jest ważne dla pracodawców i pracowników.
Typy świadczeń świątecznych w miejscu pracy:
- Premie świąteczne – dodatkowe wynagrodzenie wypłacane razem z główną pensją, które może być opodatkowane lub zwolnione z podatku, w zależności od źródła finansowania. Taka forma nagrody jest popularnym sposobem docenienia pracowników podczas sezonu świątecznego.
- Bony świąteczne – specjalne karty lub kupony, umożliwiające zakupy w wybranych sklepach lub sieciach handlowych. To wygodny i elastyczny sposób podziękowania za pracę w okresie świątecznym.
- Paczki świąteczne – tradycyjne prezenty w postaci paczek z słodyczami, produktami spożywczymi lub innymi upominkami, które są wręczane pracownikom jako wyraz wdzięczności i świątecznego ducha.
- Dodatkowe benefity pozapłacowe – różnorodne świadczenia, takie jak dofinansowania do firmowej wigilii, karty przedpłacone czy inne formy wsparcia, które wzmacniają atmosferę współpracy i integracji w firmie podczas świąt.
Świadczenia pieniężne – szybkie rozliczenie
Jeśli wypłacasz pracownikom dodatkowe środki finansowe, wybierz odpowiedni typ listy w zależności od źródła finansowania:
Lista ZFSS
– gdy benefity pochodzą z ZFŚS
Lista dodatkowa
– gdy finansujesz je ze środków własnych firmy.
Kwotę świadczenia dodajesz poprzez składniki:
Świadczenie pieniężne [nominał]
- dla listy ZFSS,
Dodatek (podst.skł.na ubez.społ.,do opodatkowania)
lub Dodatek (do opodatkowania) dla listy dodatkowej.
Pamiętaj, że od wypłaconej kwoty benefitu odliczane są składki ZUS oraz zaliczki na podatek dochodowy, co wpływa na ostateczną kwotę netto wypłaty.
Świadczenia rzeczowe – krok po kroku
Świąteczne paczki, bony, talony czy karty podarunkowe dla pracowników stanowią część świadczeń świątecznych i zaliczają się do tzw. pomocy materialnej (rzeczowej), będącej elementem działalności socjalnej. Mogą one być sfinansowane zarówno z ZFŚS, jak i bezpośrednio przez pracodawcę.
Benefity z ZFŚS
Wybierz Listę ZFŚS i dodaj składnik Świadczenie rzeczowe [nominał].
Jeśli suma świadczeń (pieniężnych + rzeczowych) z ZFŚS w danym roku nie przekroczy 1000 zł, pracownik nie płaci podatku. Po przekroczeniu limitu 1000 zł naliczana jest zaliczka na podatek. W systemie pojawi się ujemna wartość składnika NETTO, którą rozliczasz na kolejnej liście podstawowej poprzez Potrącenie 3.
Benefity finansowane przez pracodawcę
Wybierz Listę dodatkową i dodaj:
- Dodatek (do opodatkowania) lub Dodatek (podst. składka na ubezp. społ.),
- Potrącenie (pomniejszające wypłatę) – wprowadź wartość świadczenia.
Podobnie jak w przypadku ZFŚS, ujemna wartość NETTO przenoszona jest na listę podstawową przez składnik Potrącenie 3.
Dla dużej liczby pracowników korzystających z benefitów, system Wapro Gang umożliwia eksport danych list płac do pliku Excel, co ułatwia masowe rozliczanie świadczeń. Po dokonaniu edycji można zaimportować dane, co znacząco usprawnia proces rozliczeń w przedsiębiorstwie.
Prawidłowe rozliczanie świadczeń rzeczowych i pieniężnych w Wapro Gang wymaga odpowiedniego wyboru list i składników, a także śledzenia limitów podatkowych. Wykorzystanie funkcji eksportu i importu danych pozwala na efektywne zarządzanie świadczeniami dla większej grupy pracowników, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami i ułatwiając rozliczenia kadrowe.