Aby prawidłowo naliczyć „wirtualne diety” dla kierowców, które obniżą podstawę na ubezpieczenia społeczne oraz podstawę opodatkowania należy wykonać następujące kroki.
- Uzupełnić kartotekę systemu „Stawki diet”
- Uzupełnić kartotekę systemu „Kursy walut”
- Uzupełnić w danych wprowadzających pracownika kartotekę „Wirtualne diety dla kierowców”.
W programie występuje możliwość importu danych do kartoteki „Wirtualne diety dla kierowców” z pliku .xls i .csv.
Przykładowa definicja importu dla pliku .xls wygląda następująco:
Odpowiadający tej definicji plik Excel wygląda następująco:
Kolumna A – identyfikuje numer ewidencyjny pracownika. Import pliku wykonujemy na kartotece „Wirtualne diety dla pracowników”
Możemy również zaimportować kwotę wirtualnej diety wyliczoną w innym programie bezpośrednio na listę płac. Składniki, które należy określić w definicji importu to „Ilość dni wirtualnej diety” oraz „Kwota równoważna diecie z tytułu podróży służbowej”. Okno definicji importu powinno wyglądać następująco :
Plik Excel odpowiadający takiej definicji przedstawiony jest poniżej:
Plik Excel odpowiadający takiej definicji przedstawiony jest poniżej:
Kolumna A tak jak w przypadku importu kartoteki identyfikuje numer ewidencyjny pracownika.