wapro finanse i księgowość
zmiany prawne i nowości w sezonie 2023/2024
Zespół Wapro ERP śledzi przepisy dbając, by oprogramowanie które dostarczamy naszym Klientom było zgodne z aktualnym stanem prawnym i umożliwiało realizację wszystkich wymaganych prawem operacji. Badamy również potrzeby klientów i rozwijamy nasze oprogramowanie, dodając nowe funkcje i integracje.
Zapoznaj się z modyfikacjami wprowadzonymi w programie Wapro Fakir w sezonie 2023/2024 związanymi ze zmianami w przepisach oraz najistotniejsze zmiany rozwojowe.
Krótkie instrukcje video zaprezentują w jaki sposób wprowadzać informacje lub modyfikować dane programu finansowo-księgowego.
I. Integracja z platformą KSeF -
dodana została możliwość zintegrowania każdego wariantu programu z platformą KSeF Ministerstwa Finansów za pośrednictwem usługi Businesslink;
Wariant BIZNES
1. Uruchomienie usługi Businesslink w programie Wapro Fakir wariant BIZNES
Aktywacja usługi Businesslink jest równoznaczna z zintegrowaniem programu finansowo - księgowego z platformą KSeF.
W wariantach innych niż BIURO programów finansowo księgowych, usługę należy aktywować w kontekście firmy, w której usługa ma być uruchomiona.
Przy pierwszym aktywowaniu usługi zostanie ona uruchomiona w trybie próbnym. Licencja próba jest bezpłatna. Jest ograniczona czasowo do 30 dni i w wariancie BIZNES usługi Businesslink umożliwia wysłanie i odebranie łącznie 200 e-dokumentów;
Uwaga! Wersja próbna usługi Businesslink umożliwia integrację z serwerem produkcyjnym Ministerstwa Finansów.
2. Rejestrowanie uprawnień dostępowych (tokenów) do KSeF z poziomu interfejsu programu Wapro Fakir
Kolejnym krokiem po uruchomieniu w programie usługi Businesslink wariant BIZNES jest zarejestrowanie w usłudze Businesslink, uprawnień dostępowych do KSeF.
Jest to konieczne, aby usługa wysyłając żądania (zapytania) do KSeF mogła się podczas logowania uwierzytelnić i zautoryzować. Wygenerować token może tylko osoba posiadająca uprawniona dostępu do KSeF firmy.
Jednym z dwóch dostępnych sposobów generowania tokenu jest wykonanie tej czynności z interfejsu programu Wapro. W tym przypadku do autoryzacji będzie potrzebny:
- Podpis kwalifikowany osoby upoważnionej
- Elektroniczna pieczęć kwalifikowana firmy
Jest to metoda najbezpieczniejsza, gwarantująca pełną poufność przeprowadzanych operacji, uniemożliwiająca uzyskanie dostępu do tokenu przez osoby niepowołane.
3. Rejestrowanie uprawnień dostępowych (tokenów) do KSeF z poziomu strony Ministerstwa Finansów
Drugim sposobem jest wygenerowanie tokenu w aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów za pomocą przeglądarki internetowej a następnie wklejenie go w oknie konfiguracji usługi w interfejsie programu ERP
Do autoryzacji możemy wykorzystać:
- Profil zaufany
- Podpis kwalifikowany osoby upoważnionej
- Elektroniczna pieczęć kwalifikowana firmy
W tym przypadku, należy zachować szczególną ostrożność podczas przekazywania tokenów.
Nie należy ich niepotrzebnie zapisywać w plikach na dysku komputera, nie archiwizować i co najważniejsze, nie przesyłać mailem.
Wariant BIURO
4. Uruchomienie usługi Businesslink w programie Wapro Fakir wariant BIURO
Integratorem z KSeF we wszystkich systemach ERP Asseco Business Solutions SA jest usługa Businesslink
W wariantach BIURO programów finansowo - księgowych, konieczne jest założenie w programie firmy biura rachunkowego jako właściciela licencji, nawet jeżeli firma biura nie będzie obsługiwana w danym programie finansowo - księgowym. Dodatkowo, podczas aktywowania usługi będzie trzeba ją wskazać jako firmę właściciela licencji.
Przy pierwszym aktywowaniu usługi zostanie ona uruchomiona w trybie próbnym. Licencja próba jest bezpłatna. Jest ograniczona czasowo do 30 dni i w wariancie BIURO usługi Businesslink umożliwia wysłanie i odebranie łącznie 600 e-dokumentów.
Uwaga ! Wersja próbna usługi Businesslink umożliwia integrację z serwerem produkcyjnym Ministerstwa Finansów.
5. Rejestrowanie uprawnień dostępowych (tokenów) do KSeF z poziomu interfejsu programu Wapro Fakir
Kolejnym krokiem po uruchomieniu w programie usługi Businesslink wariant BIURO jest zarejestrowanie w usłudze Businesslink, uprawnień dostępowych do KSeF.
Jest to konieczne, aby usługa wysyłając żądania (zapytania) do KSeF mogła się podczas logowania uwierzytelnić i zautoryzować. W programach finansowo – księgowych w wariancie BIURO z uruchomioną usługą BL wariant BIURO występują dwa rodzaje uprawnień dostępu do KSeF:
> Pierwszy rodzaj to uprawnienie biura, właściciela licencji BL do dostępu do KSeF – standardowe uprawnienie podatnika dostępu do KSeF. W usłudze BL najpierw należy zarejestrować token biura uprawniający je do dostępu do KSeF jako podatnika.
> Drugi rodzaj to uprawnienia nadane przez klientów dla biura rachunkowego do odbierania w ich imieniu e-faktur. Każdy klient biura rachunkowego musi najpierw nadać biuru rachunkowemu, jako podmiotowi trzeciemu uprawnienie, na przykład przeglądania e-faktur, co w praktyce oznacza „do odbierania” e-faktur, aby biuro mogło zarejestrować w usłudze BL takie uprawnienie w postaci tokenu.
Wygenerować token może tylko osoba posiadająca uprawniona dostępu do KSeF firmy.
Jednym z dwóch dostępnych sposobów generowania tokenu jest wykonanie tej czynności z interfejsu programu Wapro. W tym przypadku do autoryzacji będzie potrzebny:
- Podpis kwalifikowany osoby upoważnionej
- Elektroniczna pieczęć kwalifikowana firmy
W wariancie BIURO token rejestrujemy w zakładce 2) Uprawnienia KSeF, poprzez którą będą rejestrowane w usłudze tokeny biura oraz klientów biura.
Jest to metoda najbezpieczniejsza, gwarantująca pełną poufność przeprowadzanych operacji, uniemożliwiająca uzyskanie dostępu do tokenu przez osoby niepowołane
6. Rejestrowanie uprawnień dostępowych (tokenów) do KSeF z poziomu strony Ministerstwa Finansów
Drugim sposobem jest wygenerowanie tokenu w aplikacji KSeF Ministerstwa Finansów za pomocą przeglądarki internetowej a następnie wklejenie go w oknie konfiguracji usługi w interfejsie programu ERP
Do autoryzacji możemy wykorzystać:
- Profil zaufany
- Podpis kwalifikowany osoby upoważnionej
- Elektroniczna pieczęć kwalifikowana firmy
W tym przypadku, należy zachować szczególną ostrożność podczas przekazywania tokenów.
Nie należy ich niepotrzebnie zapisywać w plikach na dysku komputera, nie archiwizować i co najważniejsze, nie przesyłać mailem.
II. Integracja z platformą KSeF – bufor dokumentów importowanych, automatyczne pobieranie e-faktur oraz księgowanie
Bufor dokumentów importowanych jest integralną częścią usługi Businesslink i praktycznie jedyną "widoczną" dla użytkowników programu, którą będą wykorzystywali w codziennej pracy. To do bufora trafiają pobrane z KSeF e-faktury. W buforze e-faktury będą przetwarzane w celu przygotowania ich do importu do ksiąg.