Grudzień i styczeń to okres, w którym większość firm realizuje remanent, czyli inwentaryzację magazynu. Aby ten proces był szybszy i mniej podatny na błędy, warto sięgnąć po nowoczesne rozwiązania – urządzenia mobilne z aplikacją Mobilny magazynier. W tym poradniku pokażemy, jak krok po kroku przeprowadzić remanent w systemie Wapro Mag z wykorzystaniem technologii mobilnej.
Dlaczego warto używać urządzeń mobilnych do remanentu?
Tradycyjna inwentaryzacja bywa czasochłonna i wymaga ręcznego wprowadzania danych. Mobilne narzędzia pozwalają:
- przyspieszyć proces dzięki skanowaniu kodów kreskowych,
- zminimalizować ryzyko pomyłek,
- synchronizować dane w czasie rzeczywistym z systemem Wapro Mag.
Przygotowanie do remanentu w Wapro Mag
Przed rozpoczęciem inwentaryzacji wykonaj kontrolę systemu:
- Wejdź do menu Administrator | Kontrola i naprawa programu.
- Sprawdź, czy żadna funkcja nie jest oznaczona na czerwono.
- W razie problemów uruchom tryb naprawy lub skontaktuj się z Help desk Wapro ERP.
Jak rozpocząć remanent w systemie Wapro Mag?
Aby rozpocząć remanent w magazynie należy wybrać w menu Magazyn | Remanent. Po wybraniu funkcji pojawi się lista remanentów roboczych. Aby dodać nowy dokument, kliknij opcję Dodaj.
Rozpoczęcie remanentu w magazynie zablokuje ruch magazynowy (z wyłączeniem opcji remanentów cząstkowych), co wyeliminuje rozbieżności wynikające z równoczesnej pracy i umożliwi w tym czasie na przeprowadzenie prac po stronie urządzeń mobilnych.
Przeprowadzenie remanentu na urządzeniu mobilnym
Remanent na urządzeniu mobilnym rozpoczyna się od utworzenia dokumentu REM, który następnie przesyłany jest do Konsoli Zarządzającej i automatycznie synchronizuje się z systemem Wapro Mag– jest dostępny na danym magazynie w buforze kolektora.
Rozpocznij wykonanie remanentu od wyboru dokumentu REM z listy dokumentów magazynowych. Lista dostępnych artykułów jest zgodna z wybranym magazynem oraz listą artykułów dostępnych dla użytkownika. Lista może być dodatkowo ograniczona za pośrednictwem listingów.
Wybierz magazyn, na którym ma być przeprowadzony remanent. Zaznacz towary, wprowadzając ich ilości zgodnie z rzeczywistym stanem magazynowym. W celu weryfikacji obecnych stanów dostępności i rezerwacji masz do dyspozycji ilość: stan dostępny, pomniejszony o rezerwacje (d. 3) oraz stan całkowity produktu (s.3). Podpowiedzi o ilościach można wyłączyć w parametrach konsoli – parametr 74.
Okno dodawania pozycji jest identyczne z innymi dokumentami, a więc w górnej części jest dostępna informacja o ilości pozycji łącznej oraz ilości uzupełnionych pozycji, możliwość przejścia do kolejnego kroku dokumentu lub cofnięcia do wyboru magazynu oraz menu rozwijane pod ikoną trzech pionowych kropek.
Funkcje dostępne w menu umożliwiają:
- Anulowanie dokumentu – całkowita rezygnacja z wystawienia,
- Filtruj – użycie filtrów listy produktów – wybór ograniczeń wyświetlania listy zgodnie z poniższą listą kryteriów,
- Sortuj – zmiana kolejności wyświetlania produktów na liście. Zalecana jest lokalizacja ułatwiająca kolejność weryfikowanych pozycji,
- Szukaj – wyszukiwanie intuicyjne po części nazwy, dowolnego indeksu lub lokalizacji,
- Skanuj kod – uruchamia skaner kodów kreskowych z wykorzystaniem aparatu. Każdy skan powoduje dodanie ilości jednej sztuki do remanentu.
Po uzupełnieniu pozycji przejdź do nagłówka dokumentu, dodaj uwagi i zapisz. Dokument ze statusem Nowy będzie oczekiwał na wysłanie do systemu centralnego.
Replikacja automatyczna prześle dokument po jego zapisaniu zgodnie z ustawionym interwałem tej operacji. By przyspieszyć wysyłkę lub w przypadku wyłączonej automatycznej replikacji, można tą czynność wywołać ręcznie.
Odbiór remanentu i zatwierdzenie w Wapro Mag
Po przesłaniu danych do systemu Wapro Mag, można przejść do zatwierdzenia remanentu:
- W menu Magazyn wybierz opcję Remanent i dodaj nowy dokument.
- Przejdź do kolektora, gdzie dostępne są zweryfikowane pozycje.
3. Sprawdź zgodność stanów (zwłaszcza różnic) i zatwierdź dokument.
Zatwierdzenie dokumentu
Po wprowadzeniu wszystkich modyfikacji, zaznacz dokumenty na liście remanentów roboczych i wykonaj ostateczne scalenie arkuszy tymczasowych. W tym celu zaznacz dokumenty na liście i wybierz opcję Połącz i zatwierdź. Po zatwierdzeniu dokument zniknie z listy i będzie dostępny w menu Magazyn | Dokumenty magazynowe | Remanent.
Jeśli nie wprowadzisz do remanentu wszystkich towarów, system wykryje ten fakt i zaproponuje utworzenie dedykowanego dokumentu z tymi pozycjami, tak aby ostateczny remanent miał wartość całego magazynu, a nie tylko uwzględnionych korekt.
Najczęstsze pytania dotyczące remanentów
Czy dokumenty niezatwierdzone mają wpływ na remanent?
Tak, przed rozpoczęciem remanentu powinno się zatwierdzić dokumenty, aby ustalić stan i wartość magazynu.
Czy w trakcie prowadzenia remanentu można dodawać towary do magazynu?
Tak, możliwe jest dodawanie nowych pozycji, także w przypadku magazynów zsynchronizowanych.
Jak na remanencie obsługiwane są towary z kilku dostaw?
To zależy od parametru w konfiguracji firmy, w sekcji dokumentów magazynowych dla remanentu. System umożliwia zarówno rozbijanie pozycji na poszczególne dostawy, jak i pobranie stanu nierozbitego. Konsekwencją nierozbijania tego na remanencie jest nie wykazanie prawidłowej wartości wynikającej z wielu dostaw.
Czy można zmienić datę remanentu?
Nie, data remanentu może być ustalona tylko przed zatwierdzeniem dokumentu.
Czy można prowadzić sprzedaż podczas remanentu?
Tak, w przypadku remanentu cząstkowego sprzedaż jest możliwa, pod warunkiem odpowiedniego ustawienia.
Korzystanie z mobilnych urządzeń i specjalistycznej aplikacji Mobilny Magazynier znacznie ułatwia i przyspiesza proces inwentaryzacji, gwarantując jednocześnie wysoką precyzję danych. Dzięki integracji z systemem Wapro Mag, remanent staje się coraz bardziej efektywnym i automatycznym procesem, co przekłada się na lepszą kontrolę stanów magazynowych i optymalizację zarządzania zasobami firmy.