Rozpoczęcie nowego roku to doskonała okazja, aby uporządkować kwestie kadrowe i finansowe w Twojej firmie. Odpowiednie zamknięcie poprzednich rozliczeń i przygotowanie systemu Wapro Gang pozwoli Ci sprawnie przejść do realizacji nowych celów. Poniżej przedstawiamy krok po kroku, jak zoptymalizować pracę programu i zapewnić jego prawidłowe funkcjonowanie w nadchodzącym roku.
Co zrobić, aby Wapro Gang był gotowy na nowy rok?
Przed rozpoczęciem noworocznych zmian konieczne jest przeprowadzenie końcowych rozliczeń i aktualizacji danych. Do najważniejszych kroków należą:
rozliczenie urlopów wypoczynkowych,
weryfikacja i aktualizacja danych w kartotekach,
wprowadzenie nowego roku do kalendarzy pracowników.
Jak prawidłowo rozliczyć urlopy wypoczynkowe?
Funkcja ta jest dostępna w menu Kartoteki | Zamkniecie roku, po wybraniu pozycji Rozliczenie urlopów wypoczynkowych. Wymaga podania roku, którego zamknięcie dotyczy oraz zaznaczenia osób, którym dany rok ma być zamknięty. Do zaznaczenia osób możesz wykorzystać opcję dostępną pod prawym przyciskiem myszy Zaznacz | Zaznacz wszystko.
Ta procedura pomniejsza zaległy urlop z poprzednich lat o wykorzystane dni w zamykanym roku. Jeśli po rozliczeniu pozostanie niewykorzystany urlop, system zapisze go w kartotece Zaległe urlopy wypoczynkowe, co wpłynie na pulę urlopu w kolejnym roku. Operację możesz powtarzać, np. gdy w grudniu dodasz nowe nieobecności.
Aktualizacja danych w kartotekach
Wypełnienie kartotek danymi na nowy rok jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania programu. Dane, które powinieneś uzupełnić to:
- progi podatkowe,
- koszty uzyskania i ulgi podatkowe,
- współczynnik do ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy,
- minimalne wynagrodzenie,
- przeciętne wynagrodzenie do celów ZUS.
Dane te możesz wprowadzić ręcznie lub zaktualizować automatycznie, korzystając z opcji Operacje | Inne operacje | Aktualizacja danych kartotek systemowych. System pobierze najnowsze informacje z bazy danych, zapewniając aktualność ustawień.
Dodanie nowego roku do kalendarzy pracowników
W programie Wapro Gang nie tworzy się nowych kalendarzy na kolejny rok, tylko dodaje nowy rok w istniejących kalendarzach. W większości przypadków dodanie nowego roku w kalendarzu sprowadza się do użycia opcji:
- Wypełnianie grafika wg – wzorca tygodniowego,
- Zmień dzień – pozwala wprowadzić święta ruchom.
Procedura tworzenia kalendarzy uwzględniająca przypadek pracownika pracującego w niepełnym wymiarze czasu pracy, została opisana w artykule Kalendarze (Grafiki pracy) w programie Wapro Gang – wybrane zagadnienia.
Jeśli posiadasz wariant BIURO i BIURO PLUS, możesz skorzystać z ułatwień w modyfikowaniu kalendarzy. Pozwalają na to opcje:
- Kopiuj do innych kalendarzy – pozwala uzupełnić dane w innym kalendarzu tej lub innej firmy danymi wskazanego roku,
- Grupowo w procedurze wypełniania kalendarza wg wzorca tygodniowego – pozwala zastosować wybrany wzorzec do wypełnienia innych kalendarzy w tej lub innej firmie.
Przygotowanie systemu Wapro Gang do nowego roku wymaga kilku kluczowych kroków – od rozliczenia urlopów, przez aktualizację danych, aż po modyfikację kalendarzy. Dzięki temu zapewnisz ciągłość i poprawność danych, co przełoży się na sprawne funkcjonowanie firmy w nadchodzącym okresie. Pamiętaj, aby regularnie korzystać z dostępnych funkcji i automatyzacji, co znacznie ułatwi pracę i pozwoli skupić się na rozwoju działalności.