Przygotowujesz się do sporządzenia sprawozdania o strukturze wynagrodzeń według zawodów GUS Z-12 z wykorzystaniem Wapro Gang? Pamiętaj, że w tym roku przypada termin badania struktury wynagrodzeń, które przeprowadza GUS.
Jak co dwa lata, GUS opublikował program Z-12, który ma na celu ułatwienie przeprowadzenia badania i weryfikacji danych. Sprawozdanie musisz przesłać do GUS do dnia 31 marca 2025 roku. Dowiedz się, jak skutecznie przygotować dokumentację oraz jakie kroki podjąć, aby spełnić wszystkie wymogi.
Pobranie programu Z-12
Aby rozpocząć, pobierz program Z-12 bezpośrednio ze strony GUS: Program Z-12. Program ten pozwala na import danych z systemów zewnętrznych, co znacznie ułatwia proces sporządzania sprawozdania.
Wykorzystaj Wapro Gang do eksportu danych
Użytkownicy systemu Wapro Gang mają do dyspozycji funkcję Eksport Z-12, która pozwala na przygotowanie pliku z danymi dla programu GUS Z-12 i znacznie ułatwia realizację przygotowania sprawozdania. Aby skorzystać z tej opcji, przejdź do menu Operacje | Inne operacje.
Weryfikacja danych przed eksportem
Aby przygotowanie sprawozdania Z12 przebiegło sprawnie:
- Sprawdź kody stanowisk. Zanim przystąpisz do eksportu danych, zweryfikuj kody stanowisk pracowników. Raport Wydruk prac. posiadających um. pracę wg grup zawod wykonany na dzień 1.10.2024 r. dostarczy informacji o brakach kodów dla pracowników objętych badaniem. Raport ten znajdziesz w sekcji Raporty | Wydruki kadrowe | Zestawienia kadrowe.
- Zweryfikuj pozycje w słowniku stanowisk. Sprawdź słownik Stanowiska w zakładzie, który można edytować w opcji administratora Słowniki. Upewnij się, że kody stanowisk w kartotece angaży są poprawne, ponieważ błędy uniemożliwiają import danych do programu Z-12.
- Sprawdź kodowanie polskich znaków. Przed eksportem danych sprawdź ustawienia kodowania polskich znaków w opcji Konfiguracja | Drukarki tekstowe. Pamiętaj, aby unikać ustawienia Mazovia. Wybierz kodowanie zgodne z Wapro Gang (np. Latin2=IBM852, ISO 8859-2=ISO-8859-2, Windows=windows 1250).
Określenie ustawienia w programie Z-12
Podczas zakładania jednostki sprawozdawczej w programie Z-12 zaznacz, że import będzie dotyczył wszystkich, a nie tylko wylosowanych pracowników. Błędne ustawienie może prowadzić do błędów podczas importu (brak danych w polu B1), dlatego w razie problemów usuń jednostkę sprawozdawczą i dodaj ją ponownie z prawidłowym ustawieniem.
Eksportowanie danych
Po dokonaniu wszystkich niezbędnych przygotowań, przejdź do opcji Eksport Z12, wskazując okres 10/2024. Stworzony plik z danymi zostanie zapisany w katalogu Pliki programu WAPRO Gang jako z12.txt. Plik ten należy zaimportować do programu Z-12, poprawić lub opisać ewentualne błędy, przeprowadzić losowanie, ponownie poprawić lub opisać błędy i wysyłać sprawozdanie do GUS.
Przygotowanie sprawozdania o strukturze wynagrodzeń GUS Z-12 z użyciem Wapro Gang może być prostsze, jeśli zastosujesz się do powyższych kroków. Pamiętaj o terminie składania dokumentów oraz o dokładności w wypełnianiu wymaganych pól. Dzięki temu unikniesz problemów i zapewnisz sobie spokój w trakcie procesu sprawozdawczego.