Optymalizacja zarządzania danymi może być nie tylko skuteczna, ale także szybka i automatyczna. Nowa wersja systemu mobilnego znacząco usprawnia obsługę automatycznej replikacji danych – znaną wcześniej z Mobilnego magazyniera i udostępnia ją również dla użytkowników Mobilnego handlowca. Dzięki przebudowanemu mechanizmowi kolejkowania i lepszej organizacji obiektów system może cyklicznie synchronizować dane nawet co minutę. Sprawdź już teraz, jak nowa funkcja sprawdza się w Twojej firmie!
Cykliczna replikacja z inteligentnym kolejkowaniem
Automatyczna synchronizacja danych w Wapro Mobile działa w oparciu o cykliczny interwał czasowy, który może być konfigurowany indywidualnie – od 1 minuty (dla małych instalacji) do 15 minut lub więcej, w zależności od skali wdrożenia i liczby urządzeń. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie obciążenia serwera oraz sieci do rzeczywistych potrzeb organizacji.
Mechanizm replikacji został gruntownie przebudowany:
- zoptymalizowano kolejkowanie zapisów do bazy danych, zapewniając szybszą i bardziej efektywną synchronizację,
- przebudowano logikę przetwarzania obiektów, zapewniając spójność i jednolitość danych,
- podczas wykonywania operacji na danym obiekcie, automat czasowo wstrzymuje działanie, aby dane były przetwarzane w całości i odbierane jako jeden spójny pakiet.
Dzięki tym rozwiązaniom osiągasz nie tylko stabilność i bezpieczeństwo danych, ale także elastyczność w zarządzaniu dużymi i małymi wdrożeniami, co przekłada się na optymalną wydajność Twojej firmy.
Pełna kontrola i zaawansowana parametryzacja
System jest rozwijany z myślą o maksymalnej elastyczności i pełnej kontroli nad procesami synchronizacji danych:
- Aktywne zarządzanie synchronizacją – użytkownik lub administrator mogą aktywnie włączać, wyłączać oraz dostosowywać synchronizację dla każdego użytkownika z osobna, a także ustawiać optymalne interwały czasowe, zapewniając płynność i bezpieczeństwo operacji,
- Definiowalne parametry cykliczności – ustawienia synchronizacji są dostępne w panelu administracyjnym, co pozwala na ich łatwą modyfikację zgodnie z aktualnymi potrzebami firmy,
- Ręczne uruchamianie synchronizacji – użytkownik nadal ma możliwość ręcznego inicjowania synchronizacji, co zapewnia pełną kontrolę nad przesyłaniem danych.
Zabezpieczenie danych na urządzeniach mobilnych
W dzisiejszych czasach ochrona danych jest priorytetem dla każdego przedsiębiorstwa korzystającego z systemów mobilnych. Cykliczna wymiana danych gwarantuje, że wszystkie informacje na Twoich urządzeniach mobilnych są bezpiecznie przechowywane i regularnie wymieniane z centralną bazą danych. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko utraty danych w przypadku awarii telefonu czy przypadkowego usunięcia aplikacji.
Każda zakończona operacja może zostać niemal natychmiast przesłana i zapisana w bazie głównej, co daje użytkownikowi i administratorowi pewność, że dane zostały skutecznie przechowane i są gotowe do dalszego przetwarzania.
Takie rozwiązanie nie tylko przyspiesza integrację z systemem ERP, ale również znacząco podnosi poziom bezpieczeństwa operacyjnego, eliminując ryzyko pracy na urządzeniu bez kopii zapasowej w systemie centralnym. W ten sposób minimalizujesz ryzyko utraty kluczowych informacji i zapewniasz ciągłość działania firmy.
Bezpieczeństwo i przejrzystość procesów synchronizacji danych
W trosce o jakość i bezpieczeństwo Twoich danych replikacja działa z pełnym monitoringiem zdarzeń. Każde wykonanie synchronizacji jest dokładnie rejestrowane w logach dostępnych do wglądu jedynie dla administratora. Taki system zapewnia pełną kontrolę nad procesami, umożliwia szybkie wykrycie ewentualnych nieprawidłowości oraz sprawną diagnozę problemów.
Integracja z systemem centralnym i potwierdzenia operacji
Jedną z kluczowych zalet rozwiązania jest możliwość zainicjowania integracji z systemem centralnym ERP po każdej synchronizacji. Oznacza to, że:
- wystawione dokumenty (np. zamówienia, WZ, przyjęcia, faktury) mogą być natychmiast przesłane do systemu głównego,
- użytkownik może szybciej otrzymać potwierdzenie przetworzenia tych dokumentów,
- danych nie trzeba gromadzić do końca dnia – system przekazuje je sukcesywnie, co zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa bezpieczeństwo operacji.
Ograniczenia działania automatycznej synchronizacji
Warto podkreślić, że mechanizm automatycznej replikacji danych działa wyłącznie wtedy, gdy aplikacja pozostaje aktywna, czyli uruchomiona na ekranie lub działająca w tle. W przypadku, gdy aplikacja zostanie uśpiona przez system operacyjny lub ręcznie zamknięta, synchronizacja może zostać przerwana.
Na nowszych urządzeniach mobilnych systemy zarządzania energią mogą automatycznie zamykać aplikację działającą w tle, co skutecznie wstrzymuje cykliczną synchronizację danych. Dotyczy to również sytuacji, gdy aplikacja zostanie całkowicie zamknięta ręcznie przez użytkownika lub przez system operacyjny.
Aby zapewnić prawidłowe działanie automatycznej replikacji, zalecamy:
- utrzymanie aplikacji w trybie aktywnym lub na pierwszym planie, szczególnie w kluczowych momentach operacyjnych,
- wyłączenie automatycznych optymalizacji baterii dla aplikacji mobilnej (funkcja Nie oszczędzaj baterii w ustawieniach Androida),
- rozważenie zastosowania mechanizmów ręcznej replikacji jako zabezpieczenia w mniej przewidywalnych warunkach pracy.
Dzięki tym wskazówkom zapewnisz stabilną i nieprzerwaną wymianę danych, co zwiększy efektywność Twojej pracy i bezpieczeństwo informacji.
Konfiguracja automatycznej replikacji – optymalne ustawienia dla Twojej firmy
Automatyczna replikacja w systemie mobilnym zapewnia płynność i bezpieczeństwo wymiany informacji. Wapro Mobile umożliwia pełną personalizację tego procesu, dostosowując go do specyfiki Twojej instalacji. Konfiguracja funkcji odbywa się poprzez ustawienie dedykowanych parametrów.
- Parametr 80 – Automatyczna replikacja
Włączenie tego parametru umożliwia uruchomienie mechanizmu automatycznego wywoływania replikacji w zadanym interwale. Użytkownicy mogą również modyfikować częstotliwość synchronizacji bezpośrednio w aplikacji, co zapewnia elastyczność i kontrolę nad procesem.
- Wymagania: Android 8.0 lub nowszy,
- Tryb działania: replikacja wykonywana automatycznie, o ile aplikacja działa na pierwszym planie lub ma przyznane odpowiednie uprawnienia do pracy w tle.
- Parametr 81 – Okres powtórzeń (1–1444 minut)
Określa czasowy interwał pomiędzy automatycznymi replikacjami. Zakres możliwych wartości to od 1 minuty do 24 godzin (1444 minut). Dla stabilnej pracy i minimalizacji obciążenia serwera zalecamy ustawienia powyżej 15 minut, szczególnie w przypadku wielu urządzeń. Zbyt krótki interwał może skutkować wzrostem ruchu sieciowego i zasobów serwera.
- Parametr 82 – Automatyczna synchronizacja po replikacji
Pozwala zautomatyzować inicjację wymiany danych z systemem centralnym natychmiast po zakończeniu replikacji na urządzeniu. Jest to szczególnie przydatne przy przesyłaniu dokumentów takich jak zamówienia, dokumenty WZ czy faktury oraz przy szybkim odbieraniu potwierdzeń.
Uwaga:
- zalecamy tylko dla małych instalacji,
- w większych środowiskach lub przy częstych replikacjach ustawienie parametru może znacząco obciążyć serwer.
Parametr umożliwia odłączenie synchronizacji zdjęć z urządzenia. Ich aktualizacja następuje później, poprzez usługę synchronizacyjną.
- Parametr 83 – Synchronizacja atrybutów
Umożliwia kontrolę nad synchronizacją pól dodatkowych (atrybutów) w kontekście replikacji automatycznej. Domyślnie funkcja jest wyłączona i zalecana wyłącznie dla mniejszych zbiorów danych.
Podsumowując, usprawniona automatyczna synchronizacja danych to nie tylko wygoda – to realna wartość operacyjna. Zapewnia szybszą wymianę informacji, większą spójność danych i elastyczne dopasowanie do różnych modeli pracy. Dzięki zaawansowanej parametryzacji, rozbudowanej strukturze logów i integracji z systemem centralnym, użytkownicy aplikacji mobilnych mogą pracować wydajniej, bezpieczniej i z większą pewnością.
To kolejny krok w kierunku mobilnej automatyzacji procesów biznesowych, z której korzyści mogą czerpać zarówno działy operacyjne, jak i IT.