Pytania, pytania, pytania…Masz dosyć ciągłych pytań o przesyłki? Chcesz mieć natychmiastowy dostęp do dokumentów? Sprawdź, w jaki sposób zwykły-niezwykły list przewozowy Wapro Mobile przyspieszy wyszukiwanie informacji w Twoim magazynie.
Natychmiastowa informacja zwrotna o numerach przesyłek
Po utworzeniu zamówienia i jego wysłaniu do firmy, na pewno często otrzymujesz od klienta pytania dotyczące statusu przesyłki lub sposobu kontaktu z kurierem w celu zmiany punktu odbioru. W dzisiejszym świecie klient oczekuje naprawdę szybkiej odpowiedzi. W tradycyjnym modelu uzyskanie takich informacji wymaga kontaktu z biurem, co nie tylko wydłuża czas oczekiwania, ale także obniża efektywność pracy.
Dzięki integracji Wapro Mobile z systemem centralnym, możesz uzyskać dostęp do tych informacji bezpośrednio na swoim urządzeniu. System centralny automatycznie aktualizuje status zamówienia oraz udostępnia numery listów przewozowych i linki do ich śledzenia u przewoźników. Dzięki temu, zamiast tracić czas na weryfikację danych, możesz szybko sprawdzić status dostawy i przekazać odpowiedź klientowi.
Co więcej, masz dostęp do wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu – na ekranie edycji zamówienia, w polu Operator i numer przesyłki. Numer listu przewozowego staje się klikalnym linkiem, który prowadzi bezpośrednio do strony śledzenia przesyłki u przewoźnika.
Korzyści:
- Szybka i wygodna obsługa zapytań klientów.
- Eliminacja konieczności kontaktu z biurem w celu uzyskania informacji.
- Zwiększenie efektywności i komfortu pracy użytkownika mobilnego.
Masz aparat i list przewozowy – masz dokument
Użycie numeru listu przewozowego jako kluczowego atrybutu do szybkiego wyszukiwania dokumentów to innowacyjne rozwiązanie, które zrewolucjonizuje sposób, w jaki pracujesz. Najczęściej list znajdujący się na przesyłce ma formę kodu kreskowego, co otwiera możliwość jego skanowania zamiast manualnego wprowadzania.
Dzięki Wapro Mobile masz możliwość skanowania numerów listów przewozowych za pomocą aparatu wbudowanego w Twoje urządzenie mobilne. Dzięki tej funkcjonalności możesz natychmiast odszukać niezbędne dokumenty, bez konieczności korzystania z klawiatury.
Zastosowanie tej technologii szczególnie docenią:
- kierowcy i dostawcy – uzyskując szybki dostęp do informacji o przesyłce,
- pracownicy magazynu – mając możliwość weryfikacji danych i realizacji wydań,
- pracownicy biura – zyskując łatwość w odnajdywaniu dokumentacji w systemie.
Dzięki automatycznemu rozpoznawaniu kodów, proces wyszukiwania dokumentów staje się znacznie szybszy i bardziej efektywny. Minimalizacja liczby kliknięć oraz eliminacja zbędnych operacji może przynieść oszczędność nawet kilkudziesięciu minut w ciągu dnia pracy.
Obejrzyj film i przekonaj się jak to działa: Mobilna firma – Wyszukiwanie dokumentów za pomocą skanera lub aparatu