Jak działa i jak efektywnie wykorzystywać ją w codziennej pracy?
Czym jest funkcjonalność „ostatnia cena kontrahenta”?
Funkcja „ostatnia cena kontrahenta” pozwala użytkownikowi systemu błyskawicznie sprawdzić, po jakiej cenie oraz z jakim rabatem dany towar został ostatnio sprzedany konkretnemu kontrahentowi. System przechowuje historię transakcji i podczas wystawiania nowego dokumentu sprzedaży (np. faktury, zamówienia, oferty) może automatycznie podpowiedzieć cenę, którą klient już wcześniej zaakceptował.
Jak włączyć ostatnią cenę dla kontrahenta?
Ostatnia cena dla kontrahenta domyślnie jest wyłączona, ze względu na potencjalne obciążenie danych w wymianie pomiędzy systemem centralnym a systemem mobilnym. Aktywacja funkcji odbywa się poprzez ustawienie parametru integracyjnego w Konsoli zarządzającej.
Aplikacja -> Ustawienia integracji -> Parametry integracji -> Synchronizacja ostatnich cen kontrahenta
Główne korzyści z wykorzystania ostatniej ceny
Wykorzystanie funkcji ostatniej ceny znacząco przyspiesza proces wystawiania dokumentów, ponieważ sprzedawca nie musi analizować historii transakcji ręcznie. Funkcja zapewnia spójność cenową w relacjach z klientami, zwiększając przejrzystość i zaufanie. Dodatkowo wspiera proces negocjacyjny, pozwalając handlowcowi przygotować się na podstawie realnych danych. Pomaga także unikać błędów wynikających z przypadkowego zastosowania nieprawidłowej ceny.
Jak działa w praktyce?
Podczas wystawiania dokumentu, użytkownik wybiera kontrahenta, po dodaniu towaru system:
- proponuje cenę zgodną z aktualną polityką cenową przypisaną do kontrahenta,
- udostępnia ostatnią cenę, którą można jednym kliknięciem wprowadzić na dokument,
- umożliwia podgląd ostatniej ceny w celu porównania z bieżącą polityką cenową.
Użytkownik może zaakceptować zaproponowaną cenę lub ją edytować – jeśli konfiguracja systemu na to zezwala.
Funkcja działa na wszystkich dokumentach, również dla zamówień czy ofert handlowych (OF), gdzie umożliwia kalkulację na podstawie historii klienta.
Jakie dodatkowe parametry warto zweryfikować w zakresie dostępności cen?
8 – Dostępność informacji o cenie zakupu
17 – Możliwość sprzedaży w cenach poniżej cen zakupu
18 – Możliwość wyboru ceny z cennika
19 – Możliwość ręcznej zmiany ceny na dokumencie
59 – Wyświetlanie informacji o cenach w aplikacji mobilnej
76 – Możliwość zmiany cennika w szczegółach pozycji
Jaka jest różnica w działaniu z poprzednią wersją funkcji ostatniej ceny?
Ostatnia cena w poprzedniej wersji systemu działała wyłącznie w obrębie użytkownika, obecnie aktualizowane są ostatnie ceny z systemu Wapro Mag na podstawie dokumentów rozchodu z dodatkową informacją o źródle pochodzenia ceny. Dzięki temu handlowiec otrzymuje pełną wiedzę o uzyskanej ostatniej cenie niezależnie od kanału sprzedaży.
Zachowując poprzednią funkcjonalność system porównuje ostatnią cenę z urządzenia oraz z systemu centralnego, dzięki temu użytkownik ma dostęp do cen nawet przed wykonaniem replikacji i w łatwy sposób może rozróżnić pochodzenie ceny.
Dla kogo to szczególnie przydatne?
- Firmy B2B z indywidualnym podejściem cenowym do klientów.
- Handlowcy prowadzący długoterminowe relacje z kontrahentami.
- Branże z dużą zmiennością cen, gdzie śledzenie historii transakcji ma znaczenie strategiczne.
Funkcja „ostatnia cena kontrahenta” to nie tylko usprawnienie codziennej pracy handlowca, ale także narzędzie, które wspiera realizację strategii cenowej firmy. Dzięki integracji z systemem WAPRO Mag oraz uwzględnieniu lokalnych danych na urządzeniu, użytkownicy mają dostęp do pełnej i aktualnej informacji o historii cenowej klientów – niezależnie od kanału sprzedaży.
Aby w pełni wykorzystać możliwości tej funkcji, zalecamy jej świadomą konfigurację oraz przeszkolenie użytkowników w zakresie interpretacji i wykorzystania dostępnych danych. W razie potrzeby szczegółowej konfiguracji skontaktuj się z administratorem systemu lub działem wsparcia technicznego.