Wapro eBiuro to dynamicznie rozwijające się rozwiązanie dla firm poszukujących skutecznych narzędzi do zarządzania dokumentami i obiegiem informacji. Już na rok 2026 przygotowaliśmy szereg innowacji, które uczynią obsługę finansów i księgowości jeszcze bardziej efektywną, szczególnie dla przedsiębiorstw o strukturze wielooddziałowej.
Wapro eBiuro funkcjonuje głównie jako narzędzie dedykowane relacji biuro rachunkowe – klient. Wiemy, że firmy posiadające oddziały w różnych lokalizacjach, pracujące na stacjonarnych systemach Wapro ERP, coraz częściej poszukują rozwiązań do zdalnego obiegu i akceptacji dokumentów. Nowa strategia rozwoju produktu jest bezpośrednią odpowiedzią na te potrzeby.
Integracja z systemami Wapro Fakir i Wapro Kaper
Już wkrótce Wapro eBiuro umożliwi pełną współpracę z systemami Wapro Fakir i Wapro Kaper w wariantach licencyjnych Prestiż i Biznes. Oznacza to, że aplikacja stanie się jeszcze lepszym narzędziem dla działów księgowości i finansów w rozproszonych strukturach firm. Dzięki temu przedsiębiorstwa zyskają możliwość sprawnego przesyłania dokumentów między centralą a oddziałami, eliminując konieczność korzystania z pulpitów zdalnych czy przesyłania plików drogą mailową. Aplikacja webowa stanie się naturalnym rozszerzeniem stacjonarnego systemu ERP.
Nowa struktura organizacyjna i procesy decyzyjne
Najważniejszą zmianą jest wprowadzenie modułu Struktury organizacyjnej, który umożliwi tworzenie hierarchicznych struktur działów i jednostek, takich jak Dział księgowości czy Oddziały terenowe. Administratorzy systemu będą mogli definiować role i przypisywać pracowników do poszczególnych jednostek, co usprawni procesy decyzyjne i akceptacyjne.
Co to oznacza?
- Centralizacja wpływu.
Dokumenty pobierane z KSeF lub wprowadzane do Skrzynki odbiorczej/nadawczej w Wapro eBiuro trafią domyślnie do wskazanej jednostki głównej (np. Działu księgowości). - Dystrybucja dokumentów.
Uprawnieni operatorzy będą mogli akceptować, opisywać i przekazywać dokumenty do właściwych działów w strukturze firmy. - Proces akceptacji.
Wprowadzenie struktury umożliwia uruchomienie ścieżki akceptacji kosztów. Dokument trafia do osób decyzyjnych, a po zatwierdzeniu i opisaniu jest przesyłany zwrotnie do systemu ERP w celu zaksięgowania.
Całość wspierana będzie przez rozbudowany system grup uprawnień, pozwalający precyzyjnie określić zakres widoczności danych i uprawnień decyzyjnych w ramach danej jednostki.
Automatyzacja i wymiana danych na najwyższym poziomie
W 2026 r. Wapro eBiuro zyska zaawansowane funkcje automatycznej wymiany danych z systemami Wapro ERP. Praca działów księgowych zostanie wsparta w trzech kluczowych obszarach:
- Wstępna dekretacja (opisywanie dokumentów). Użytkownicy Wapro eBiuro zyskają możliwość klasyfikacji kosztów w oparciu o słowniki zsynchronizowane z systemem finansowo-księgowym. W przypadku współpracy z Wapro Fakir będzie to plan kont i MPK, a dla Wapro Kaper – zdarzenia gospodarcze.
- Automatyzacja zobowiązań. Informacje o wyliczonych podatkach i składkach ZUS będą automatycznie pobierane z Wapro Kaper/Wapro Fakir i prezentowane w panelu klienta w Wapro eBiuro, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych.
- Rozbudowa skrzynki dokumentów. Umożliwimy uzupełnianie wartości na przekazywanych fakturach bezpośrednio w Wapro eBiuro. Dzięki temu do systemu ERP trafi kompletna informacja finansowa, gotowa do dalszego procesowania w zmodernizowanym buforze Businesslink.
Prace nad nową odsłoną systemu znajdują się już w zaawansowanej fazie realizacji. Nowe funkcje będą sukcesywnie udostępniane użytkownikom. Równolegle nie zapominamy o codziennej ergonomii pracy – nasz harmonogram uwzględnia także szereg mniejszych, ale istotnych usprawnień. Priorytetem jest zapewnienie wysokiej jakości i stabilności funkcji, a także uwzględnienie zgłoszeń i sugestii od użytkowników, aby system był jak najbardziej dopasowany do Waszych potrzeb.
Rozwój Wapro eBiuro w 2026 r. to efekt stałej współpracy z użytkownikami i dążenia do stworzenia kompleksowej, elastycznej platformy dla firm o różnych strukturach i potrzebach. Zapraszamy do śledzenia kolejnych aktualizacji i korzystania z nowych możliwości, które pozwolą zarządzać dokumentami i finansami jeszcze sprawniej.