Symulator KSeF to narzędzie służące do testowania procesów związanych z obsługą dokumentów w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Umożliwia ono symulację wysyłki i odbioru faktur w bezpiecznym środowisku demonstracyjnym, bez konieczności łączenia się z faktycznym systemem KSeF.
Symulator działa wyłącznie na bazie WAPRO_DEMO, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo – wszystkie operacje odbywają się na przykładowych danych, bez ryzyka wprowadzenia niepożądanych dokumentów do właściwego systemu. Mechanizm nie łączy się z prawdziwym środowiskiem KSeF, a komunikacja jest symulowana poprzez generowanie fikcyjnych faktur.
Dzięki symulatorowi użytkownicy mogą przeprowadzić testowe wysyłanie i odbieranie faktur, sprawdzić statusy dokumentów, a także zweryfikować poprawność generowanych kodów QR, które będą widoczne na fakturach wysyłanych do KSeF. Narzędzie to pozwala również na eksperymentowanie z różnymi scenariuszami, takimi jak import faktur od różnych kontrahentów – zarówno istniejących w systemie, jak i nowych.
Sposób uruchomienia i działania symulatora został opisany w instrukcji Czym jest symulator KSeF?
Dlaczego warto korzystać z symulatora KSeF?
- Bezpieczne środowisko testowe – symulator działa na bazie WAPRO_DEMO, więc wszystkie operacje odbywają się na przykładowych danych, co gwarantuje brak ryzyka wprowadzenia niepożądanych dokumentów do rzeczywistego systemu KSeF.
- Brak połączenia z prawdziwym KSeF – symulator nie łączy się z prawdziwym KSeF, co zapewnia bezpieczne testowanie bez ryzyka zakłóceń w rzeczywistym środowisku.
- Możliwość testowania całego procesu – użytkownicy mogą symulować wysyłkę i odbiór faktur, sprawdzić statusy dokumentów oraz generować i weryfikować kody QR.
- Eksperymentowanie z różnymi scenariuszami – import faktur od różnych kontrahentów (istniejących i nowych), testowanie różnych konfiguracji i procesów fakturowania.
- Podgląd i drukowanie faktur – można generować podgląd faktur z kodami QR, a także drukować lub zapisywać dokumenty w formacie PDF, co pozwala na lepsze przygotowanie do pracy w rzeczywistym systemie.
- Symulacja odbioru dokumentów od kontrahentów – użytkownicy mogą testować odbiór faktur od kontrahentów w różnych scenariuszach, co pomaga w przygotowaniu do obsługi rzeczywistych transakcji.
- Zarządzanie załącznikami – dostęp do załączników XML umożliwia sprawdzanie poprawności danych faktur zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
- Przygotowanie do pracy na systemie KSeF – narzędzie pomaga w nauce schematów komunikacji, zrozumieniu procesu wysyłki i odbioru faktur, a także w szkoleniu zespołów.
- Optymalizacja procesu fakturowania – możliwość testowania i weryfikacji procesów pozwala na uniknięcie błędów i usprawnienie workflow przed uruchomieniem w środowisku produkcyjnym.
- Wsparcie szkoleniowe – symulator jest przydatny podczas szkoleń zespołów, pozwalając na praktyczne ćwiczenia bez ryzyka błędów.
Podstawowe funkcje symulatora
- Symulacja wysyłki faktur. Po wystawieniu przykładowej faktury handlowej w module Dokumenty handlowe można ją wybrać i wysłać do symulowanego KSeF. W tym celu należy wybrać opcję Prześlij do KSeF (DEMO) z menu Operacje. Dokument zostanie dodany do bufora i automatycznie wysłany, co pozwala na obserwację zmian statusów i przypisanych identyfikatorów KSeF. Na fakturze pojawi się również przykładowy kod QR, symulujący rzeczywistą fakturę wysyłaną do systemu.
- Podgląd i drukowanie faktur. Użytkownicy mogą generować podgląd faktur z przykładowym kodem QR, a także drukować je lub zapisywać jako pliki PDF. Umożliwia to sprawdzenie, jak będą wyglądały dokumenty w rzeczywistym systemie KSeF.
- Odbiór dokumentów. Przy pomocy funkcji Pobierz dokumenty z KSeF (DEMO) można symulować pobieranie dokumentów od kontrahentów. Symulator generuje różne scenariusze: faktury od istniejących lub nowych kontrahentów, z różną liczbą pozycji i na różną liczbę kontrahentów. Otrzymane dokumenty pojawiają się automatycznie w buforze i można je poddać dalszej analizie lub decydować o ich przeniesieniu do głównego rejestru.
- Zarządzanie załącznikami. W symulatorze dostępne są załączniki dokumentów, które można podglądać, korzystając z opcji Podgląd. Pliki XML zawierają dane faktur zgodne z formatem określonym przez Ministerstwo Finansów, co pozwala na dokładne testowanie i weryfikację poprawności dokumentów.
Symulator KSeF to narzędzie dla użytkowników systemu Wapro Mag, które pozwala na bezpieczne testowanie procesów wysyłki i odbioru faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur. Umożliwia sprawdzenie funkcji, poznanie schematów komunikacji, a także przygotowanie się do pracy na właściwym systemie KSeF. Korzystanie z tego narzędzia jest szczególnie przydatne podczas szkolenia zespołów lub podczas konfiguracji własnych procesów fakturowania, pozwalając uniknąć błędów i zoptymalizować workflow.