Wprowadzenie zmian w rozliczeniach podatkowych za 2025 r. to ważny krok dla przedsiębiorców korzystających z programu Wapro Kaper. Aktualizacja wersji 9.10.2 zapewnia dostęp do najnowszych formularzy PIT-36 oraz PIT-36L. Wraz z nimi pojawił się nowy załącznik PIT/B (wersja 22), który wprowadza istotną zmianę – dodatkową sekcję dotyczącą składek na ubezpieczenia społeczne przedsiębiorcy oraz osób współpracujących, zaliczonych do kosztów uzyskania przychodu.
Jak rozliczać składki ZUS w PIT/B?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami program Wapro Kaper udostępnia dwie metody odliczania składek na ubezpieczenie społeczne udziałowców:
- Odliczenie od dochodu na etapie obliczania podatku lub zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.
- Zaksięgowanie składek w KPiR w kolumnach kosztowych – opcja dostępna wyłącznie dla firm z jednym udziałowcem.
W przypadku drugiej metody, kwoty składek są wprowadzane jako pozycje dowodów wewnętrznych, a następnie księgowane. Aby poprawnie wypełnić pole 38 sekcji G załącznika PIT/B deklaracji PIT-36 lub PIT-36L, należy zsumować kwoty pozycji dowodów wewnętrznych zawierające składki ZUS. Automatyzacja procesu w wersji 9.10.2 znacząco przyspiesza i ułatwia te działania.
Nowe mechanizmy w Wapro Kaper
Aby program poprawnie wyliczył i wstawił kwotę składek społecznych zaliczonych do kosztów uzyskania przychodu, konieczne jest dodanie specjalnego wyróżnika do każdej pozycji dowodu wewnętrznego, której wartość ma być podsumowana.
Czynność tę należy powtórzyć dla każdej pozycji dowodu wewnętrznego. Ponieważ pozycji takich jest dużo (w jednym roku dla jednego udziałowca może być ich nawet 60) program został wyposażony w mechanizmy przyspieszające ten proces. W najnowszej wersji dodano:
- Przeglądarkę pozycji dowodów wewnętrznych – umożliwia szybkie filtrowanie i zaznaczanie wielu wierszy.
- Grupową zmianę danych (Ctrl+O) – pozwala jednocześnie ustawić wyróżnik Składki ZUS podatnika lub współpracownika zaliczone do KUP dla wielu pozycji.
Dzięki tym funkcjom proces, który wcześniej wymagał ręcznej edycji kilkudziesięciu wpisów, można wykonać w kilka kliknięć.
Przeglądarka pozycji dowodów wewnętrznych – jak z niej korzystać?
Przeglądarka dostępna jest po wybraniu w interfejsie ikony Pozycje dowodów wewnętrznych i pozwala na szybki podgląd wszystkich pozycji w obrębie firmy.
Umożliwia filtrowanie według roku (skrót F9) oraz korzystanie z drzewa filtrów. Z poziomu przeglądarki można przejść do szczegółów dowodu wewnętrznego. W tym celu należy zaznaczyć wybrane wiersze, kliknąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję Pokaż | Dowód wewnętrzny.
Z przeglądarki dowodów wewnętrznych można w analogiczny sposób przejść do przeglądarki pozycji przynależących do wybranych dowodów wewnętrznych.
Zmiany grupowe – szybkie modyfikacje danych
Najważniejszą funkcją nowej przeglądarki jest możliwość grupowej zmiany wyróżnika pozycji dowodów wewnętrznych. Po zaznaczeniu wybranych wierszy (np. spacją) należy kliknąć kombinację klawiszy Ctrl+O, co spowoduje wyświetlenie się okna zmian grupowych.
Aby dokonać zmian, należy w oknie Rodzaj wyróżnika dodatkowego pozycji dowodu wewnętrznego zaznaczyć opcję wybierz z listy, a następnie na liście rozwijanej wybrać pozycję Składki ZUS podatnika lub współpracownika zaliczona do KUP i kliknąć przycisk Wykonaj (F10). Po tej operacji program automatycznie przypisze odpowiednią wartość do zaznaczonych pozycji.
Podczas wybierania wierszy do grupowej zmiany wartości dodatkowego wyróżnika warto skorzystać z mechanizmu sortowania wierszy po kolumnie Opis. Jeśli użytkownik nie zmieniał opisów wpisywanych automatycznie przez program, zapisy dotyczące składek ZUS właścicieli zostaną umieszczone jeden po drugim co ułatwi ich szybkie zaznaczenie.
Warto zaznaczyć, że od wersji 9.10.2, składki ZUS właścicieli mają już domyślnie ustawioną właściwą wartość, co eliminuje konieczność ręcznych zmian w przyszłości. Mimo to, dostęp do przeglądarki i funkcji grupowych modyfikacji pozostaje aktywny i ułatwia zarządzanie dużą ilością danych.
Aktualizacja do wersji 9.10.2 w Wapro Kaper to krok w stronę bardziej efektywnych i dokładnych rozliczeń składek ZUS w zeznaniach PIT za 2025 r. Nowe funkcje, automatyzacja i rozbudowane narzędzia do zarządzania pozycjami dowodów wewnętrznych sprawiają, że proces wypełniania deklaracji jest prostszy i bardziej intuicyjny. Regularne korzystanie z przeglądarek oraz funkcji grupowych zmian znacząco oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami podatkowymi.