Nieustannie udoskonalamy moduł OCR dostępny w platformie Businesslink, aby przetwarzanie dokumentów było jeszcze szybsze, dokładniejsze i bardziej intuicyjne. Najnowsza aktualizacja wprowadza istotne zmiany, które zwiększają efektywność obsługi dokumentów oraz poprawiają jakość rozpoznawania danych.
Dzięki funkcji OCR AI cyfrowa transformacja papierowych dokumentów staje się szybka i wygodna, co znacznie ułatwia ich archiwizację, edycję i dostęp do kluczowych informacji. Wygodny dostęp do pełnej treści dokumentów wspiera efektywną pracę oraz automatyzuje procesy administracyjne.
Proces działania OCR AI obejmuje kilka kluczowych kroków:
- Skanowanie lub wykonanie zdjęcia dokumentu – zamiana na obraz cyfrowy.
- Analiza obrazu – identyfikacja tekstu, oddzielenie go od tła i elementów graficznych.
- Rozpoznawanie znaków – zaawansowane algorytmy OCR AI odczytują litery i słowa.
- Konwersja na edytowalny format – zapis rozpoznanego tekstu w plikach umożliwiających edycję i wyszukiwanie.
Obsługa dokumentów nawet do 30 stron
W odpowiedzi na rosnące potrzeby użytkowników zwiększamy limit przetwarzanych dokumentów do 30 stron. To oznacza:
- możliwość przetwarzania rozbudowanych faktur i dokumentów zbiorczych,
- efektywniejszą pracę z plikami PDF o większej objętości,
- większą elastyczność w codziennej pracy księgowej i administracyjnej.
Jeszcze wyższa skuteczność rozpoznawania danych
Aktualizacja obejmuje również istotne usprawnienia w zakresie poprawności odczytu kluczowych informacji finansowych.
- Precyzyjne rozróżnianie kwot netto i brutto – wdrożyliśmy dodatkową, deterministyczną warstwę walidacji, która eliminuje ryzyko pomyłek między wartościami.
- Lepsza interpretacja statusu płatności – system skuteczniej rozpoznaje, czy faktura została już opłacona, ograniczając przypadki błędnej identyfikacji kwoty do zapłaty.
Rezultat? Większa stabilność działania i jeszcze wyższa wiarygodność przetwarzanych danych.
Realna oszczędność czasu
Zwiększona skuteczność rozpoznawania danych przekłada się bezpośrednio na oszczędność czasu w procesie weryfikacji i korekty dokumentów. Mniej błędów oznacza też mniejszą konieczność ręcznego przepisywania informacji, co przyspiesza cały workflow.
Automatyczne prostowanie paragonów
Wprowadziliśmy funkcję automatycznego wyrównywania skanów, które są lekko przekrzywione (do 15 stopni). System automatycznie prostuje takie dokumenty przed analizą, co znacząco poprawia jakość rozpoznawania. To rozwiązanie minimalizuje błędy wynikające z nieidealnych zdjęć i zwiększa stabilność procesu OCR.
Co to oznacza dla użytkowników?
- możliwość przetwarzania dłuższych i bardziej złożonych dokumentów,
- mniejsza liczba ręcznych korekt,
- skuteczniejszy odczyt nawet przy mniej idealnych skanach,
- kontynuacja rozwoju technologii sztucznej inteligencji i kontroli jakości.
Stawiamy na połączenie sztucznej inteligencji z dodatkowymi mechanizmami kontroli jakości – tak, aby automatyzacja była nie tylko szybka, ale przede wszystkim pewna i przewidywalna.
To dopiero początek
System OCR w Businesslink jest nieustannie rozwijany, a kolejne aktualizacje planujemy już na najbliższy czas, aby jeszcze lepiej wspierać automatyzację procesów dokumentacyjnych.