Przed nami kolejny długi weekend. To idealna okazja, aby odpocząć od codziennych obowiązków i naładować baterie. Twoi pracownicy również będą mieli szansę na chwilę wytchnienia. W tym roku kalendarz układa się tak, że najbliższe święto wypada w sobotę, co skutkuje obniżeniem normy czasu pracy. Dowiedz się, w jaki sposób odnotować dodatkowy dzień wolny w Wapro Gang i ciesz się chwilą zasłużonego relaksu…
Dzień wolny a Kodeks pracy
Przyznanie pracownikom dnia wolnego za święto wypadające w sobotę wynika z Art. 130 § 2 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Zgodnie z tym przepisem każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. Pracodawca, ustalając czas pracy, musi kierować się tą zasadą. W programie Wapro Gang z łatwością odnotujesz dodatkowy dzień wolny dla swoich pracowników i zapewnisz zgodność z obowiązującymi przepisami.
Dzień wolny w Wapro Gang
Przypadek 1. Jednolity termin dla wszystkich pracowników
W tym przypadku, kluczowym krokiem jest odpowiednia modyfikacja grafika wzorcowego. Jeśli pracodawca wyznacza jednakowy termin dodatkowego dnia wolnego dla wszystkich pracowników, rejestracja tego dnia wolnego w kalendarzach/grafikach wzorcowych polega na zmianie definicji grafiku. Aby zmienić dzień roboczy na dzień wolny, wykorzystaj opcję Zmień dzień, a następnie w polu Długość dnia pracy ustaw liczbę godzin na zero, a pole Godz. pracy pozostaw puste.
W ten sposób wszyscy pracownicy przypisani do danego grafiku będą mieli prawidłowy nominalny czas pracy w danym miesiącu. Operację tę należy przeprowadzić dla każdego grafiku wzorcowego zdefiniowanego w firmie.
Użytkownicy korzystający z wariantów BIURO i BIURO PLUS programu mogą wykorzystać opcję Kopiuj do innych kalendarzy, aby rozpowszechnić zmiany w innych grafikach wzorcowych w tej lub innych firmach. Pamiętaj, aby zwrócić uwagę na inne dane dotyczące liczby godzin pracy oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy w pozostałych dniach. Dane te muszą być identyczne w grafikach źródłowym i docelowym.
Przypadek 2. Dowolny termin dla pracowników
Jeśli pracodawca dopuszcza odbiór dodatkowego dnia wolnego w dowolnym dniu okresu rozliczeniowego, najlepszym rozwiązaniem jest zmiana kalendarza/grafiku dla każdego pracownika. Dzień wolny oraz zerową liczbę godzin pracy na wybrany przez pracownika dzień można wprowadzić po przejściu do widoku Dane podstawowe | Grafik pracy | zakładka Modyfikacja dni grafika.
W przypadku gdy pracodawca dopuszcza odbiór dodatkowego dnia wolnego w dowolnym dniu okresu rozliczeniowego, ale dla różnych grupy pracowników, można rozważyć utworzenie nowego kalendarza na podstawie aktualnego za pomocą opcji Kopiuj dane kalendarza.
Następnie należy przeprowadzić modyfikację definicji grafiku tak jak w pierwszym przypadku oraz skorzystać z opcji zmiany grafiku na jeden miesiąc.
Wdrożenie elastycznych rozwiązań w zakresie dni wolnych w Wapro Gang pozwala na pełną kontrolę nad planowaniem czasu pracy, minimalizując błędy i zwiększając wygodę pracowników oraz działów HR. Rejestracja dnia wolnego za święto wypadające w sobotę w Wapro Gang to nie tylko kwestia zgodności z przepisami prawa pracy, ale także narzędzie usprawniające codzienne zarządzanie personelem. Dzięki intuicyjnym funkcjom systemu, możesz efektywnie planować i rozliczać czas pracy, zapewniając pracownikom należne uprawnienia i jednocześnie optymalizując działanie firmy.