Jak działa wysyłka do KSeF w Wapro Fakturka?
Wysyłka faktur do KSeF w programie Wapro Fakturka odbywa się zawsze przez Bufor dokumentów (KSeF):
1. Przekazanie faktury do Bufora dokumentów.
2. Wysłanie faktury z Bufora dokumentów do KSeF.
Bufor dokumentów jest miejscem pośrednim, w którym:
- sprawdzany jest status dokumentów,
- widać, czy faktura została wysłana poprawnie,
- dostępne są informacje o numerze KSeF i UPO.
Co musi być spełnione przed wysyłką?
Zanim wyślesz fakturę do KSeF, upewnij się, że:
- konfiguracja KSeF (Businesslink + certyfikat) została wcześniej wykonana,
- działa usługa Wapro Czynności Automatyczne,
- faktura została poprawnie wystawiona i zapisana.
Jeżeli którykolwiek z tych elementów nie jest spełniony, faktura nie zostanie wysłana.
Przekazanie faktur do bufora KSeF
Aby przekazać faktury do bufora:
- Przejdź do kartoteki dokumentów w programie Wapro Fakturka.
- Zaznacz jedną lub więcej faktur na liście.
- W górnym menu wybierz KSeF | Wyślij do bufora dokumentów (KSeF).
Po wykonaniu tej operacji:
- faktury pojawią się w Buforze dokumentów (KSeF),
- nie są jeszcze wysłane do KSeF.
Wysyłka faktur z bufora do KSeF
Po przekazaniu dokumentów do bufora:
- Otwórz Bufor dokumentów KSeF.
- Zaznacz faktury, które chcesz wysłać.
- Kliknij przycisk Wyślij do KSeF.
Program rozpocznie wysyłkę faktur do KSeF za pośrednictwem usługi Businesslink.
Sprawdzenie statusu wysyłki
Bufor dokumentów jest głównym miejscem kontroli wysyłki. Po poprawnym wysłaniu faktury:
- dokument otrzyma numer KSeF,
- status dokumentu zmieni się na wysłany,
- dostępna będzie informacja o dacie wysyłki.
Jeżeli faktura nie została wysłana:
- w buforze pojawi się status błędny,
- dostępne będą szczegóły błędu.
Numer KSeF i potwierdzenie wysyłki (UPO)
Po przyjęciu faktury przez KSeF:
- system nadaje dokumentowi numer KSeF,
- dostępne jest UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru).
UPO jest technicznym potwierdzeniem, że dokument został odebrany przez KSeF.
Wysyłka wielu faktur jednocześnie
Wapro Fakturka umożliwia:
- zaznaczenie wielu faktur,
- przekazanie ich jednocześnie do bufora,
- wysłanie ich do KSeF jednym poleceniem.
W przypadku wysyłki wielu faktur:
- statusy mogą aktualizować się z niewielkim opóźnieniem,
- numer KSeF jest nadawany osobno dla każdej faktury.
Gdzie sprawdzać informacje o wysyłce?
Wszystkie informacje dotyczące wysyłki dostępne są:
- w Buforze dokumentów KSeF,
- przy konkretnej fakturze (status, numer KSeF),
- w szczegółach dokumentu.
Bufor dokumentów jest jedynym miejscem, w którym sprawdzisz:
- czy dokument został wysłany,
- czy został przyjęty przez KSeF,
- czy wystąpił błąd.
Podsumowanie – najważniejsze informacje:
- wysyłka do KSeF zawsze odbywa się przez Bufor dokumentów (KSeF),
- najpierw faktura trafia do bufora, potem do KSeF,
- status i numer KSeF sprawdzisz w buforze,
- Wapro Fakturka nie wysyła faktur bezpośrednio do KSeF.