Końcówka roku w wielu przedsiębiorstwach wygląda podobnie: magazyn zamknięty, stosy papierowych arkuszy, ręczne wprowadzanie danych do Excela lub Wapro Mag, poprawki i nerwowe telefony z pytaniem: Który stan jest prawidłowy? Efekt? Remanent trwa dniami, generuje nadgodziny i wprowadza chaos w relacjach między magazynem, sprzedażą i księgowością. Tak było do tej pory. Na szczęście jest Mobilny magazynier, który pozwala na zamknięcie remanentu w jeden weekend, eliminując ręczne przepisywanie i błędy, a wszystko z pełną kontrolą i od razu z danymi w systemie Wapro Mag.
Mobilny magazynier – co zyskujesz przy remanencie?
Wapro Mobile Mag – Mobilny magazynier na Androida to aplikacja, która współpracuje z Wapro Mag i usprawnia codzienną pracę magazynu: od dokumentów przyjęć i wydań, przez przesunięcia, aż po remanent. W kontekście inwentaryzacji kluczowe są:
- Spis z poziomu telefonu lub skanera – magazynier skanuje kod, wpisuje ilość i zapisuje pozycję – dane trafiają bezpośrednio do bufora w Wapro Mag.
- Koniec z papierowymi arkuszami – dane z urządzeń mobilnych są synchronizowane z Wapro Mag– remanent od razu ląduje w buforze, gotowy do analizy różnic.
- Praca wielu osób jednocześnie – remanent można podzielić na strefy, a różni magazynierzy pracują na swoich urządzeniach, przekazując dane do centralnego systemu.
- Smartfon zamiast drogiego kolektora – zamiast drogiego terminala kolektora, wystarczy zwykły telefon z Androidem i opcjonalny skaner Bluetooth, co znacząco obniża koszty i czas wdrożenia.
Aplikacja działa offline, więc nawet w miejscach bez zasięgu można przeprowadzić spis, a dane zaktualizują się po ponownym połączeniu z siecią. Dodatkowo system wspiera wiele magazynów, a dokument REM jest jednym z natywnych typów dokumentu.
Jak to działa krok po kroku – od Wapro Mag do telefonu i z powrotem
Przygotowanie systemu
Zanim zaczniesz remanent:
- uruchom funkcje kontrolne w Wapro Mag (Administrator | Funkcje kontrolne | Kontrola i naprawa programu),
- upewnij się, że baza nie ma błędów,
- wykonaj naprawę automatyczną, jeśli jest taka potrzeba.
To zajmie administratorowi około 15-30 minut i zapewni stabilność danych w bazie.
Aktywacja licencji Wapro Mobile
W przypadku wykorzystania licencji wstępnej (30-dniowej), przed przystąpieniem do remanentu aktywuj pełną licencję Mobilnego Magazyniera. Wersja licencji wstępnej umożliwia dodanie wyłącznie 20 pozycji do remanentu.
Inicjacja remanentu w Wapro Mag
W systemie Wapro Mag dodaj nowy dokument REM (Magazyn | Remanent).
Rozpoczęcie remanentu zablokuje ruch magazynowy (dla remanentu pełnego). Dzięki temu w trakcie spisu nikt nie naruszy stanów nowym WZ czy PZ. Przy remanentach cząstkowych możesz ograniczyć blokadę do wybranych obszarów.
Więcej na temat remanentu w aplikacji mobilnej możesz przeczytać w artykule Jak przeprowadzić remanent z wykorzystaniem urządzeń mobilnych?
Wszystkie dane przygotowane? Teraz możesz rozpocząć liczenie.
Spis na urządzeniach mobilnych
Magazynier wybiera w aplikacji dokument REM i zaczyna spis:
- wybiera magazyn, w którym pracuje,
- skanuje kod produktu (aparatem, skanerem wbudowanym albo podłączonym przez Bluetooth),
- wpisuje faktyczną ilość towaru, która znajduje się na półce.
Mobilny magazynier wyświetli podpowiedzi:
- ilość dostępna (po uwzględnieniu rezerwacji),
- stan całkowity produktu na magazynie – pomaga wychwycić pomyłki (jeśli ta informacja jest zbędna, wyłącz odpowiedni parametr w konfiguracji).
Aplikacja umożliwia również wykorzystanie wsparcia głosowego w trakcie wykonywania remanentu, co znacznie przyspiesza działanie i ułatwia pracę w trudnych warunkach.
Wapro Mobile Mag działa także offline – nawet jeśli w danej części magazynu nie masz Wi-Fi, magazynier może robić spis, a dane zreplikują się, gdy urządzenie znów będzie online.
Zakończenie remanentu i zatwierdzenie w Wapro Mag
Po zakończeniu prac dane z urządzeń są synchronizowane do konsoli Wapro Mobile Mag. Stamtąd trafiają do Wapro Mag– dokument REM w buforze zawiera już policzone ilości. Teraz możesz przejść do analizy różnic i ostatecznego zatwierdzenia remanentu.
Od tego momentu magazyn może znowu na siebie zarabiać – na świeżych stanach, bez ręcznego przepisywania danych i wprowadzania chaotycznych poprawek.
Dlaczego weekend zamiast dwóch tygodni?
To nie magia, to nasz system i Twoja praca.
- Brak konieczności przepisywania danych – skanowanie i automatyczna synchronizacja zastępują ręczną pracę i niwelują możliwość popełniania błędów. Proces: zbieramy dane na kartkach, wprowadzamy je do systemu, a następnie poprawiamy błędy nie ma tutaj racji bytu. W ten sposób oszczędzasz 2–3 dni pracy kilku osób.
- Równoległa praca wielu magazynierów – podział magazynu na strefy i fragmenty pozwala na szybszy spis. Arkusze trzeba podzielić, zebrać i zadbać o to, żeby się nie pogubiły. Z Mobilnym Magazynierem dokument REM dzielisz na fragmenty logicznie (strefy, regały, grupy towarów), a ludzie po prostu pracują na swoich urządzeniach.
- Mniej błędów = mniej poprawek – skanowanie kodów, podpowiedzi stanów i walidacja danych na bieżąco minimalizują konieczność późniejszych korekt. Oczywiste pomyłki wychwytujesz od razu, a nie na etapie analizy różnic w ERP.
- Smartfony, które już masz – dzięki temu, że masz już odpowiednie urządzenia, etapy: zamawiamy kolektory, czekamy na dostawę i konfigurujemy sprzęt są już tylko wspomnieniem. Rozwiązanie pokazuje, że podstawową instalację Mobilnego Magazyniera (na telefon + na komputer + konfigurację połączenia z Wapro Mag) można zrobić w kilka–kilkanaście minut.
- Tryb offline – magazynierzy pracują bez przerwy, a synchronizacja odbywa się automatycznie, gdy tylko pojawi się zasięg.
Dzięki tym rozwiązaniom cały proces, który zwykle rozciąga się na dwa tygodnie, można zamknąć w jednym, intensywnym weekendzie.
Praktyczny plan weekendowego remanentu
Kilka dni przed remanentem
- Aktualizacja systemów:
- upewnij się, że Wapro Mag i Wapro Mobile Mag są w aktualnych wersjach, zgodnych strukturach oraz aktywnych licencjach,
- wykonaj kontrolę bazy i backup.
- Instalacja i konfiguracja Mobilnego Magazyniera:
- zainstaluj aplikację na urządzeniach magazynierów,
- skonfiguruj połączenie z Wapro Mag (kreator konfiguracji),
- sprawdź, czy urządzenia poprawnie pobierają i odsyłają dokumenty.
- Podział magazynu na strefy:
- wyznacz logiczne strefy (regały, aleje, piętra),
- ustal, kto za co odpowiada,
- zaplanuj, ile czasu realnie potrzeba na spis każdej strefy.
- Testowy remanent cząstkowy:
- wykonaj próbny remanent na fragmencie magazynu,
- sprawdź, jak wygląda przepływ: Wapro Mag → Mobilny Magazynier → Wapro Mag,
- popraw parametry, listingi, uprawnienia.
Tydzień remanentu
Dzień 1 (piątek) – przygotowanie
- zamknij bieżące dokumenty (WZ, PZ, przesunięcia),
- zainicjuj dokument REM w Wapro Mag dla wybranego magazynu.
Dzień 2 (sobota) – spis
- zespoły magazynowe pracują wg stref:
- skanowanie produktów,
- uzupełnianie ilości,
- oznaczanie nietypowych sytuacji w uwagach do pozycji (np. towar uszkodzony, zmiana miejsca składowania),
- lider magazynu na bieżąco monitoruje, które strefy są skończone, a gdzie trzeba wesprzeć zespół.
Dzień 3 (niedziela) – synchronizacja, analiza różnic i zatwierdzenie
- wszystkie urządzenia synchronizują dane,
- w Wapro Mag pojawia się dokument REM w buforze,
- magazyn z księgowością wstępnie analizują największe odchylenia i decydują, co ewentualnie trzeba jeszcze przeliczyć,
- w razie potrzeby przeliczasz tylko wybrane, problematyczne pozycje – nowy remanent może być dosłany, a obecne pozycje z bufora pominięte w imporcie,
- pobierz remanenty z bufora i połącz je,
- po uzgodnieniu różnic remanent jest zatwierdzany,
- magazyn jest gotowy na poniedziałkowy start na nowych stanach.
Nie tylko święty spokój – co jeszcze zyskuje firma?
Optymalizacja inwentaryzacji to nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy, ale także poprawa jakości danych i bezpieczeństwa operacji. Dłuższy czas zamknięcia magazynu zostaje skrócony do jednego weekendu, co minimalizuje przestoje i ryzyko błędów.
- Niższe koszty i mniej nadgodzin – krótszy czas zamknięcia magazynu, mniej nadgodzin, mniej pracy ręcznej przy wprowadzaniu i poprawianiu danych.
- Lepsza jakość danych na początek nowego roku – remanent oparty o skanowanie kodów i podpowiedzi stanów zmniejsza ryzyko „zdemolowania” magazynu i księgowości. Różnice są lepiej udokumentowane (kto liczył, kiedy, w jakiej strefie, jakie były uwagi).
- Inwestycja, która pracuje cały rok – Mobilny Magazynier służy nie tylko do remanentu. Na co dzień przyspiesza przyjęcia (PZ), wydania (WZ), przesunięcia (MW), rozchody wewnętrzne (RW), przyjęcia wewnętrzne (PW), poza tym weryfikuje kompletację zamówień i dostaw (ZO, OF, PZ vs zamówienie do dostawcy), a także eliminuje reklamacje wynikające z błędów kompletacji.
Checklista przed końcem roku
Przed rozpoczęciem remanentu upewnij się, że:
- masz najnowsze wersje Wapro Mag i Wapro Mobile Mag,
- baza danych jest sprawdzona i zabezpieczona kopią,
- Mobilny Magazynier jest zainstalowany i przetestowany na docelowych urządzeniach,
- podzieliłeś magazyn na strefy i wyznaczyłeś odpowiedzialnych pracowników,
- wykonałeś próbny remanent cząstkowy,
- Twój zespół wie, jak obsługiwać remanent w aplikacji,
- masz gotowy plan weekendu i podział zadań.
Im lepiej się przygotujesz, tym szybciej i sprawniej przeprowadzisz inwentaryzację, minimalizując stres i chaos. Dzięki Mobilnemu Magazynierowi remanent staje się szybki, prosty i bezstresowy. Zamiast dwóch tygodni – jeden weekend. Zamiast papieru – pełna cyfryzacja. Zamiast chaosu – kontrola i porządek.