Category FAQ
WAPRO Fakir, Inne

Opis przedstawia kroki związane z zatwierdzeniem zapisów roku obrotowego. Jest to część większej operacji związanej z zamknięciem roku. Nie jest on niezbędny do prawidłowego działania programu, ale wymagany treścią ustawy o rachunkowości.\

Zatwierdzenie roku obrotowego składa się z następujących elementów:

  1. Zatwierdzenie dokumentów.
    Powoduje ono brak możliwości edycji wprowadzonych dowodów księgowych.
  2. Zamknięcie okresów obrotowych.
    Jego przeprowadzenie uniemożliwia dodawanie nowych zapisów w danym okresie obrotowym. Dotyczy okresów innych niż BZ (Bilans zamknięcia) i wymaga wcześniejszego zatwierdzenie dokumentów.
  3. Zatwierdzenie BO.
    Prowadzi do braku możliwości edycji (pierwszy rok obrotowy) lub aktualizacji (drugi i kolejny rok zarejestrowany w programie) bilansu otwarcia.
  4. Zatwierdzenie roku.
    Jego wynikiem jest zablokowanie możliwości rejestracji zapisów w okresie BZ. Wymaga przeprowadzenia wszystkich czynności opisach w punktach powyżej.

Uwaga! – Operacje przedstawione w niniejszej poradzie są nieodwracalne przez użytkownika. Zaleca się przeprowadzenie archiwizacji bazy danych przez wykonaniem opisanych ty czynności.

Zatwierdzanie dokumentów

Operację tą można przeprowadzić na zakładce Dokumenty – sekcja Dokumenty księgowe – Dokumenty:
Czynności jakie należy wykonać, to:

  1. Wejście w odpowiedni okres obrotowy, w którym mają zostać zatwierdzone dokumenty (niezbędne, jeśli będzie ono przeprowadzane osobno w każdym miesiącu):
  2. Zaznaczenie dokumentów, które mają zostać zatwierdzone.
  3. Kliknięciu na przycisku Zatwierdź a następnie zaakceptowaniu informacji o operacji grupowej na dokumentach.
  4. Podaniu daty zatwierdzenia i wykonaniu operacji.
  5. Po zakończonej operacji program wyświetli podsumowanie informujące o ilości zatwierdzonych/niezatwierdzonych dokumentów.

Uwaga!
Dokumenty uznane przez system za błędne (np. nie bilansujące się, puste itp; są wyświetlane na liście dowodów w kolorze czerwonym), nie zostaną zatwierdzone, uniemożliwiając przeprowadzenie dalszych czynności.
W przypadku przeprowadzania zatwierdzania dokumentów w obrębie poszczególnych miesięcy, należy powtórzyć odpowiednią ilość razy czynności opisane w punkcie 1.

Zamknięcie okresów obrotowych.

Zamknięcia danego okresu obrotowego dokonuje się za pomocą opcji Księga główna – Operacje okresowe – Zamknięcie okresu.

Zatwierdzenia należy przeprowadzić wszystkich okresów z wyłączeniem okresu BZ.

Zatwierdzenie BO

Zatwierdzenia Bilansu Otwarcia dokonuje się za pomocą opcji Księga główna – Operacje okresowe – Zatwierdzenie BO. BO zostanie zatwierdzone pod warunkiem jego bilansowania się.

Uwaga! – Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowy wybór roku obrotowego, w którym ma zostać zatwierdzone BO. Bardzo łatwo o pomyłkę!

Zatwierdzenie roku.

Operację tą przeprowadza się za pomocą opcji Księga główna – Operacje okresowe – Zatwierdzenie roku. Po jej dokonaniu nie będzie możliwości rejestracji żadnego zapisu w danym roku obrotowym.

Powrót do FAQ