WAPRO Fakir, Inne
Opis przedstawia kroki związane z zatwierdzeniem zapisów roku obrotowego. Jest to część większej operacji związanej z zamknięciem roku. Nie jest on niezbędny do prawidłowego działania programu, ale wymagany treścią ustawy o rachunkowości.
Zatwierdzenie roku obrotowego składa się z następujących elementów:
- Zatwierdzenie dokumentów.
Powoduje ono brak możliwości edycji wprowadzonych dowodów księgowych. - Zamknięcie okresów obrotowych.
Jego przeprowadzenie uniemożliwia dodawanie nowych zapisów w danym okresie obrotowym. Dotyczy okresów innych niż BZ (Bilans zamknięcia) i wymaga wcześniejszego zatwierdzenie dokumentów. - Zatwierdzenie BO.
Prowadzi do braku możliwości edycji (pierwszy rok obrotowy) lub aktualizacji (drugi i kolejny rok zarejestrowany w programie) bilansu otwarcia. - Zatwierdzenie roku.
Jego wynikiem jest zablokowanie możliwości rejestracji zapisów w okresie BZ. Wymaga przeprowadzenia wszystkich czynności opisach w punktach powyżej.
Uwaga!
Operacje przedstawione w niniejszej poradzie są nieodwracalne przez użytkownika. Zaleca się przeprowadzenie archiwizacji bazy danych przez wykonaniem opisanych ty czynności.
A. Zatwierdzanie dokumentów.
Operację tą można przeprowadzić w oknie rejestracji(„Dokumenty -> Wprowadzanie”) lub w oknie przeglądania dokumentów („Dokumenty -> Przeglądanie”).
Czynności jakie należy podjąć, to:
1. Wejście w odpowiedni okres obrotowy, w którym mają zostać zatwierdzone dokumenty (niezbędne, jeśli będzie ono przeprowadzane osobno w każdym miesiącu):
W wersji wcześniejszej niż 7.80.0, lub gdy wyłączono „wstążkę”:
W przypadku wersji 7.80.0 lub nowszej z włączoną „wstążką”:
2. Zaznaczenie dokumentów, które mają zostać zatwierdzone.
3. Kliknięciu na przycisku „Zatwierdź” a następnie zaakceptowaniu informacji o operacji grupowej na dokumentach.
4. Podaniu daty zatwierdzenia i wykonaniu operacji.
5. Po zakończonej operacji program wyświetli podsumowanie informujące o ilości zatwiedzonych/niezatwierdzonych dokumentów.
Uwaga!
Dokumenty uznane przez system za błędne (np. nie bilansujące się, puste itp; są wyświetlane na liście dowodów w kolorze czerwonym), nie zostaną zatwierdzone, uniemożliwiając przeprowadzenie dalszych czynności.
W przypadku przeprowadzania zatwierdzania dokumentów w obrębie poszczególnych miesięcy, należy powtórzyć odpowiednią ilość razy czynności opisane w punkcie 1.
B. Zamknięcie okresów obrotowych.
Zamknięcia danego okresu obrotowego dokonuje się za pomocą opcji „Księga główna -> Zamknięcie okresu”. Wcześniej należy wejść w odpowiedni okres obrotowy, majacy zostać zamkniętym (punkt A.1.).
W wersji wcześniejszej niż 7.80.0, lub gdy wyłączono „wstążkę”:
W przypadku wersji 7.80.0 lub nowszej z włączoną „wstążką”:
Zatwierdzenia należy przeprowadzić wszystkich okresów z wyłączeniem okresu BZ.
C. Zatwierdzenie BO.
Zatwierdzenia Bilansu Otwarcia dokonuje się za pomocą opcji „Księga główna -> Zatwierdzenie BO”. BO zostanie zatwierdzone pod warunkiem jego bilansowania się.
W wersji wcześniejszej niż 7.80.0, lub gdy wyłączono „wstążkę”:
W przypadku wersji 7.80.0 lub nowszej z włączoną „wstążką”:
Uwaga!
Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowy wybór roku obrotowego, w którym ma zostać zatwierdzone BO. Bardzo łatwo o pomyłkę!
D. Zatwierdzenie roku.
Operację tą przeprowadza się za pomocą opcji „Księga główna -> Zamknięcie roku -> Zatwierdzenie roku". Po jej dokonaniu nie będzie możliwości rejestracji żadnego zapisu w danym roku obrotowym.
W wersji wcześniejszej niż 7.80.0, lub gdy wyłączono „wstążkę”:
W przypadku wersji 7.80.0 lub nowszej z włączoną „wstążką”:
