WAPRO Fakir, Inne
Opis przedstawia kroki związane z zatwierdzeniem zapisów roku obrotowego. Jest to część większej operacji związanej z zamknięciem roku. Nie jest on niezbędny do prawidłowego działania programu, ale wymagany treścią ustawy o rachunkowości.\
Zatwierdzenie roku obrotowego składa się z następujących elementów:
- Zatwierdzenie dokumentów.
Powoduje ono brak możliwości edycji wprowadzonych dowodów księgowych. - Zamknięcie okresów obrotowych.
Jego przeprowadzenie uniemożliwia dodawanie nowych zapisów w danym okresie obrotowym. Dotyczy okresów innych niż BZ (Bilans zamknięcia) i wymaga wcześniejszego zatwierdzenie dokumentów. - Zatwierdzenie BO.
Prowadzi do braku możliwości edycji (pierwszy rok obrotowy) lub aktualizacji (drugi i kolejny rok zarejestrowany w programie) bilansu otwarcia. - Zatwierdzenie roku.
Jego wynikiem jest zablokowanie możliwości rejestracji zapisów w okresie BZ. Wymaga przeprowadzenia wszystkich czynności opisach w punktach powyżej.
Uwaga! – Operacje przedstawione w niniejszej poradzie są nieodwracalne przez użytkownika. Zaleca się przeprowadzenie archiwizacji bazy danych przez wykonaniem opisanych ty czynności.
Zatwierdzanie dokumentów
Operację tą można przeprowadzić na zakładce Dokumenty – sekcja Dokumenty księgowe – Dokumenty:
Czynności jakie należy wykonać, to:
- Wejście w odpowiedni okres obrotowy, w którym mają zostać zatwierdzone dokumenty (niezbędne, jeśli będzie ono przeprowadzane osobno w każdym miesiącu):
- Zaznaczenie dokumentów, które mają zostać zatwierdzone.
- Kliknięciu na przycisku Zatwierdź a następnie zaakceptowaniu informacji o operacji grupowej na dokumentach.
- Podaniu daty zatwierdzenia i wykonaniu operacji.
- Po zakończonej operacji program wyświetli podsumowanie informujące o ilości zatwierdzonych/niezatwierdzonych dokumentów.
Uwaga!
Dokumenty uznane przez system za błędne (np. nie bilansujące się, puste itp; są wyświetlane na liście dowodów w kolorze czerwonym), nie zostaną zatwierdzone, uniemożliwiając przeprowadzenie dalszych czynności.
W przypadku przeprowadzania zatwierdzania dokumentów w obrębie poszczególnych miesięcy, należy powtórzyć odpowiednią ilość razy czynności opisane w punkcie 1.
Zamknięcie okresów obrotowych.
Zamknięcia danego okresu obrotowego dokonuje się za pomocą opcji Księga główna – Operacje okresowe – Zamknięcie okresu.
Zatwierdzenia należy przeprowadzić wszystkich okresów z wyłączeniem okresu BZ.
Zatwierdzenie BO
Zatwierdzenia Bilansu Otwarcia dokonuje się za pomocą opcji Księga główna – Operacje okresowe – Zatwierdzenie BO. BO zostanie zatwierdzone pod warunkiem jego bilansowania się.
Uwaga! – Należy zwrócić szczególną uwagę na prawidłowy wybór roku obrotowego, w którym ma zostać zatwierdzone BO. Bardzo łatwo o pomyłkę!
Zatwierdzenie roku.
Operację tą przeprowadza się za pomocą opcji Księga główna – Operacje okresowe – Zatwierdzenie roku. Po jej dokonaniu nie będzie możliwości rejestracji żadnego zapisu w danym roku obrotowym.
