WAPRO Gang, Transfery do Płatnika
Do generowania plików transferowych do Płatnika służy opcja Miesięczna deklaracja rozliczeniowa. Opcja znajduje się standardowo w zakładce Ubezpieczenia > Raporty miesięczne. Opcja tworzy plik z danymi, który należy następnie zaimportować po stronie Płatnika. Poniżej kolejne kroki tworzenia plików transferowych.
Kliknięcie przycisku Wybierz wywoła okno z danymi identyfikacyjnymi deklaracji. Akceptujemy dane podpowiedziane przez program albo modyfikujemy pola zgodnie z oczekiwaniami.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź powinno pojawić się okno ze ścieżką zapisu pliku z danymi oraz nazwą pliku. Nazwa pliku powinna być zakończona rozszerzeniem xml. Ścieżkę zapisu warto skopiować albo zapamiętać, żeby od strony Płatnika wskazać odpowiedni plik do importu.
Po zatwierdzeniu rozpocznie się tworzenie pliku z danymi. Pierwszym etapem jest Inicjacja raportu.
Mogą pojawiać się okna z komunikatami. Komunikaty nie blokują generowania pliku, ale brak danych może wpłynąć na problemy z importem do Płatnika. Najlepiej uzupełnić brakujące dane i wygenerować plik ponownie.
Ostatnim etapem jest Drukowanie raportu.
Program nie informuje o zakończeniu generowania pliku. Po prostu zamyka się okno Drukowania i nie pojawiają się żadne kolejne okna.
W lokalizacji, jaką pokazał program przed wygenerowaniem pliku, powinien utworzyć się plik o nazwie wskazanej wcześniej przez program.
Ten plik wskazujemy od strony Płatnika do zaimportowania. Plik zawiera dane DRA, RCA, RSA, RZA.
UWAGA! Przy ponownym generowaniu pliku transferowego plik poprzedni zostanie nadpisany, o ile generujemy plik o tej samej nazwie, co poprzedni.
Warto wiedzieć – SZYBKIE SPRAWDZANIE DANYCH ROZLICZENIOWYCH
Dane pobrane na raporty rozliczeniowe można sprawdzić w raportach kontrolnych: Raport RCA, Raport RSA, Raport RZA (zakładka Raporty > Pozostałe wydruki > Wydruki kontrolne) .
Raporty zawierają dane z ostatniej wygenerowanej deklaracji. Jeżeli w międzyczasie w programie były wykonywane czynności, które wpłynęły na zmianę danych rozliczeniowych, należy przed wywołaniem raportu kontrolnego deklarację (plik transferowy) utworzyć ponownie, żeby mieć pewność, że raporty zawierają aktualne dane.