WAPRO Gang, Choroba i ciąża
Portal PUE umożliwia wyeksportowanie danych o zwolnieniach lekarskich do pliku tekstowego .csv w celu ich późniejszego zaimportowania do programu kadrowo - płacowego.
Plik .csv wyeksportowany z portalu PUE jest w stanie surowym i przed importem do programu kadrowo - płacowego wymaga odpowiedniego przetworzenia w programie Excel.
Odpowiednie przetworzenie oznacza zaimportowanie pliku tekstowego .csv do programu Excel w celu rozdzielenia danych na kolumny. Rezultat zapisujemy w formacie .xls, czyli takim, którego wymaga importer od strony programu Gang.
IMPORT PLIKU .CSV DO PROGRAMU EXCEL
Import z pliku tekstowego wywołuje się w Excelu ścieżką pokazaną poniżej. Można również od razu użyć opcji Z pliku tekstowego/CSV.
Importując do Excela dane z pliku .csv należy zwrócić szczególną uwagę na kilka elementów:
- kodowanie polskich znaków / pochodzenie pliku - należy ustawić stronę kodowania polskich znaków na 65001 Unicode (UTF-8) - przy innym ustawieniu możemy nie osiągnąć polskich znaków;
- separator / ogranicznik - należy wybrać przecinek; w innym razie dane nie zostaną prawidłowo podzielone na kolumny.
Odpowiednio przygotowane dane importujemy do Excela przyciskiem Załaduj.
Tak powstały plik zapisujemy z rozszerzeniem .xls:
Plik z rozszerzeniem .xls wybieramy przy imporcie zwolnień od strony programu Gang.
WYWOŁANIE IMPORTU W GANGU
Import zwolnień z pliku .xls wywołuje się z okna ewidencji nieobecności dowolnego pracownika. Opcja Import zwolnień lekarskich znajduje się pod ikoną Excela:
Kliknięcie w opcję wywoła okno Definicja importu. Należy wskazać standardowy schemat Zwolnienia lekarskie i zatwierdzić przyciskiem Wybierz.
Na oknie dialogowym wskazujemy utworzony wcześniej plik w formacie .xls i wybieramy:
Program poinformuje stosownym komunikatem o przeprowadzaniu importu:
Po zakończeniu importu pojawią się w ewidencji nieobecności okresy niezdolności pochodzące z pliku:
